Hankinta, maastotietokoneet, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-009644
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 8

Hankinta, Trimble maastotietokoneiden suorahankinta

Kaupungingeodeetti

Päätös

Kaupungingeodeetti päätti hankkia lisätilauksena Geotrim Oy:ltä saadun tarjouksen 4.10.2021 mukaisesti 10 kpl Trimble Access -mittausohjelmistolla varustettua TSC7 -maastotietokonetta varusteineen.

Hankinnan kokonaisarvo on 96 900 euroa (alv 0 %).

Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannon myötä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä tilauksella.

Päätöksen perustelut

Hankinta toteutetaan suorahankintana. Kyseessä on tavarahankinta lisätilauksena ja olemassa olevan laitteiston osittainen korvaaminen.

Mittauslaitteita ja/tai järjestelmää käytetään esimerkiksi lakisääteisten rakennusvalvonta- ja kiintopistemittauksissa.

Maanmittaustoiminnassa käytettävästä maastomittausjärjestelmän nykyisen laitekannan kaikkien osien, muun muassa GNSS-vastaanottimien ja robottitakymetrien sekä niihin liittyvien ohjelmistojen käyttö ei ole mahdollista muiden kuin Geotrim Oy:n yksinoikeudella maahantuomien Trimble Access -mittausohjelmistolla varustettujen maastotietokoneiden kanssa.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (2016/1397; hankintalaki) 41 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Tällaisten sopimusten ja uudistettavien sopimusten voimassaoloaika saa ainoastaan poikkeuksellisesti ylittää kolme vuotta.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Edellä mainittuihin seikkoihin perustuen hankinta tehdään hankintalain 41 §:n 1 momentin ja 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisena suorahankintana.

Hankintakokonaisuus muodostuu seuraavista kustannuseristä:

1. 10 kpl Trimble Access -mittausohjelmistolla varustettua TSC7 -maastotietokonetta varusteineen 79 900 euroa

2. Trimble Access -ohjelmiston takuuajan jälkeinen päivitysoikeus sekä Trimble Connect -pilvipalvelun käyttöoikeus 10:lle TSC7 -maastotietokoneelle 24 kk ajaksi 17 000 euroa

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta) mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 11.5.2021 § 248 mukaisesti kaupungingeodeetilla on hankintavaltuudet enintään 200 000 euron suuruisiin hankintoihin. Kaupungingeodeetti on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Simo Gröhn, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 28414

simo.grohn@hel.fi

Päättäjä

Tiina Talvitie
kaupungingeodeetti

Liitteet (pdf)

1. Tarjous
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Helsingin yleiset tietoturvan ohjeet toimittajalle
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. JHS166_liite1
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. JHS166_liite7
Liitettä ei julkaista internetissä.
5. JHS166_liite5
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.