Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, puitejärjestely, Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan seniorikeskusten viitesuunnittelupalvelu, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2021-009945
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 228
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Arkkitehtonisten viitesuunnittelupalveluiden hankinta

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti, että sote toimialan arkkitehtoniset viitesuunnittelupalvelut ostetaan seuraavilta palveluntuottajilta:

Arkk.tsto ********** et Co Oy (FI19051211)

Arkkitehtitoimisto Harris-Kjisik Oy (0919673-2)

AW2 Architects (0979166-2)

********** arkkitehdit Oy (0556241-6)

Raami Arkkitehdit Oy (16021527)

Sweco Architects Oy (0635637-4)

Lisäksi toimialajohtaja päätti hylätä Ark Open Oy.n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Sopimus valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään yhdeksi (1) vuodeksi. Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optio. Hankinnan arvioitu arvo on 900 000 euro (alv 0%) optiokausi mukaan luettuna.

Päätöksen perustelut

Sosiaali-ja terveystoimialan arkkitehtonisten viitesuunnittelupalveluiden hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu, jonka perusteella valittiin palveluntarjoajat palveluiden tuottajiksi. Tarjouskilpailu käynnistettiin 7.10.2021 julkaistulla hankintailmoituksella. Tarjouskilpailu järjestettiin
hankintalain (1397/2016) mukaisesti avoimella menettelyllä.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittava palvelu sekä tarjoajille että hankittavalle palvelulle asetettavat vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajien oli tarjousaikana mahdollista esittää tarkentavia kysymyksiä 22.10.2021 klo 10:00 mennessä. Kysymyksiä esitettiin 5 kpl ja niihin annettiin vastaukset 12.10.2021 ja 27.10.2021.

Kysymysten perusteella hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 27.10.2021 jossa täsmennettiin tarjouspyynnön tietoja etusijajärjestyksen ja minikilpailutuksen osalta.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 10.11.2021 klo 10:00.

Saadut tarjoukset ja tarjousten tarkastaminen

Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui seitsemän (7 ) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:

Arkk.tsto ********** et Co Oy (FI19051211)

Arkkitehtitoimisto Harris-Kjisik Oy (0919673-2)

ArkOpen Oy (FI02110262)

AW2 Architects (0979166-2)

********** arkkitehdit Oy (0556241-6)

Raami Arkkitehdit Oy (16021527)

Sweco Architects Oy (0635637-4

Hankintatyöryhmä on tarkastanut saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden sekä tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttymisen.

ArkOpen Oy:lle lähetettiin sähköpostitse tarjouksen täsmennyspyyntö 19.11.2021 puutteelliseen luottoluokitusraporttiin liittyen. Tarjoaja toimitti puuttuneen tiedon annetussa määräajassa ja täsmennys hyväksyttiin.

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajille vaatimus, että Tarjoajalla tulee olla vähintään kuusi (6) referenssiä julkisten rakennusten suunnittelusta, viitesuunnittelusta tai tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheesta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta, joista vähintään kolmen (3) tulee olla erityisasumisen kohteita (seniorikeskus, palvelutalo), lastensuojelun laitoskohde, terveyskeskus tai terveydenhuollon monipalvelukeskus.

ArkOpen Oy:n ilmoittamat referenssit julkisten rakennusten suunnittelusta eivät koskeneet tarjoajaa ArkOpen Oy:tä vaan ilmoitetit referenssit olivat ArkOpen Oy:n yhden työntekijän referenssejä aiemman työnantajan palveluksessa. Näin ollen ArkOpen Oy:n ei katsota täyttävän tarjoajille asetettua vähimmäisvaatimusta referenssien osalta ja ArkOpen Oy:n tarjous hylättiin tarjouskilpailusta

Tarjousten valintaperusteet

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, paras hinta-laatusuhde. Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointiperusteina olivat hinta (40 pistettä) ja laatu (60 pistettä).

Hinta (40 pistettä) muodostui pyydettyjen SKOL-luokkien 01-07 mukaisten tuntihintojen yhteishinnasta.

Laatu (60 pistettä) muodostui palveluun nimettyjen suunnittelijoiden kokemuksesta lastensuojelulaitoksen viitesuunnittelusta (max. 10 pistettä), kokemuksesta vaativasta suunnittelusta valmiiksi kaavoitetulle tontille, voimassa olevaan kaavaan kaupunkiympäristössä (max. 20 pistettä), kokemuksesta viitesuunnittelusta kohteessa johon liittyy asemakaavamuutos vaativassa kaupunkiympäristössä (max. 20 pistettä) sekä kokemuksesta sotekeskuksen tai vastaavan monipalvelukohteen viitesuunnittelusta (max. 10 pistettä).

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Saapuneet tarjoukset pisteytettiin tarjouspyynnössä asetettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Tehty tarjousvertailu on esitetty liitteessä 1 Vertailutaulukko.

Tarjouspyynnön mukaisesti valituiksi voi tulla enintään 6 vähimmäisvaatimukset täyttävää palveluntarjoajaa. Koska vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia oli ainoastaan 6, tulivat kaikki tarjoajat valituiksi puitejärjestelyyn.

Sopimus

Puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään yhden (1) vuoden pituinen sopimus. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 16.12.2021. Hankintaan sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden pituisella optiolla perussopimuskauden päättymisen jälkeen.

Tilaukset sopimuskaudella tehdään puitesopimuksen sääntöjen mukaisesti. Jokaisesta suunnittelutyöstä tehdään ennen suunnittelutyön aloittamista erillinen sopimus ja tarvittaessa hankintapäätös.

Mikäli jonkin sosiaali- ja terveystoimialan kohteen viitesuunnittelu vaatii sellaista erityistä osaamista jota tähän puitejärjestelyyn valituilla palveluntuottajilla ei katsota olevan, voi toimiala hankkia kyseiseen tarpeeseen viitesuunnittelua sellaiselta tämän puitejärjestelyn ulkopuolisilta toimittajilta jolla kyseistä erityisosaamista katsotaan olevan.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Sosiaali- ja terveystoimialalla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi perusteltua.

Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Hankintavaltuudet

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista. Lautakunta on kokouksessa 30.3.2021 päivittänyt hankintavaltuuksia § 76 24.4.2021 alkaen.

Lisätietojen antaja

Marko Harapainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 35937

marko.harapainen@hel.fi

Pirjo Sipiläinen, arkkitehti, puhelin: 09 310 42256

pirjo.sipilainen@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Liite 1_vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Liite 1_vertailutaulukko (henkilötiedot suojattu)

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.