Hankinta, puitejärjestely 2022-2025, katu- ja puistopuiden kuntoselvitykset, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-010726
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 6

Katu- ja puistopuiden kuntoselvitykset ja muut puidenhoidon erityistä ammattitaitoa vaativat tehtävät suorahankinta 2022-2025

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö hyväksyi FRI - TEC Oy:n tarjouksen ja päätti, että FRI - TEC Oy:n kanssa tehdään katu- ja puistopuiden kuntoselvityksiä ja muita puidenhoidon erityistä ammattitaitoa vaativia tehtäviä koskeva suorahankintasopimus. Hankinnan arvo on 320 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena ovat katu- ja puistopuiden kuntoselvitykset ja muut puidenhoidon erityistä ammattitaitoa vaativat tehtävät. Hankintaan sisältyvät seuraavat osa-alueet: 1) Puiden kuntoselvitykset 2) Puiden lahotutkimus tomografialaitteella 3) Muut erityistä ammattitaitoa vaativat tehtävät.

Kyseessä on määräajoin uudistettava hankinta ja kaupunki käyttää hankinnan kohteena olevia palveluja jatkuvasti. Hankinnan tarkoituksena on selvittää kaupunkipuiden kuntoa ja osaltaan varmentua kuntoselvitysten laadukkuudesta. Hankinta liittyy keskeisesti vaarallisten riskipuiden kartoittamiseen.

Hankinta toteutettiin suorahankintana, koska aikaisempaan tarjouskilpailuun ei saapunut yhtään tarjousta. Alkuperäinen avoimella menettelyllä toteutettu kilpailutus perustui 24.09.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-010726. Kyseessä on EU-palveluhankinta.

Hankinnasta julkaistiin EU-hankintailmoitus 24.9.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella oli tarkoitus valita kaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Koska tarjouskilpailussa ei saatu yhtään tarjousta, siirryttiin toteuttamaan hankinta suorahankinnalla julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 §:n 2 mom. 1-kohdan perusteella.

Tarjousta pyydettiin suoraan kaupungin nykyiseltä sopimustoimittajalta, joka antoi hyväksyttävän tarjouksen. Sopimuskausi on tarkoitus alkaa 1.4.2022 ja sopimuskausi loppuu 31.12.2025. Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä rasita mikään ESPD-lomakkeessa mainittu pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Tarjoaja on toimittanut vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävän tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset on tarkastettu hankintayksikön toimesta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjous täyttää tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja on tarjouspyynnön mukainen.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (11.5.2021 § 248) mukaan kunnossapitoyksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Kunnossapitoyksikön yksikön päälliköllä on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Juha Raisio, puuasiantuntija, puhelin: 09 310 38431

juha.raisio@hel.fi

Päättäjä

Pekka Isoniemi
yksikön päällikkö