Virkasuhteen täyttäminen, asiakasmaksut ja laskutus -yksikkö, taloussihteeri, työavain KASKO-05-91-21

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa määräaikaiseen viran sijaisuuteen (vakanssinumero 038029) **********

Viransijaisuus alkaa 1.12.2021 ja päättyy 31.5.2022.

Viransijaisuuteen valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika 1.12.2021 - 28.2.2022.

Taloussihteerin viransijaisuus on ollut julkisesti haettavissa Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmässä sisäisessä ja ulkoisessa haussa ajalla 23.9.2021 - 8.10.2021.

Toimialajohtajan delegointipäätöksen (20.11.2019 § 19) mukaan taloussihteerin viransijaisuuteen ottamisesta päättää asiakasmaksupäällikkö.

Taloussihteerin kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Hakuilmoituksessa edellytettiin kiinnostusta työskentelemään numeroiden parissa, tarkkuutta ja huolellisuutta sekä kykyä hallita asioita kokonaisvaltaisesti. Lisäksi todettiin, että työ vaatii itsenäistä ja oma-aloitteista työskentelyotetta, kiireellisissä tilanteissa aikataulussa pysymistä sekä yhteistyö- ja tiimityöskentelytaitoja. Eduksi luettiin Effica- ja SAP-ohjelmien osaaminen ja sujuva englannin kielen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 38 hakijaa. Hakemusten perusteella parhaiten hakuilmoituksessa edellytykset ja eduksi luettavat seikat täytti viisi hakijaa, jotka kutsuttuun yksilöhaastatteluun:

Yksilöhaastatteluun 26.10. - 4.11.2021 kutsuttiin hakemusten perusteella viisi hakijaa, joista kaksi perui. Haastatteluun osallistuivat: ********** **********

Toiselle haastattelukierrokselle 4.11. - 9.11.2021 kutsuttiin kaksi hakijaa. Haastatteluun osallistuivat: ********** ********** Haastattelijoina toimivat ajalla 26.10. - 9.11.2021 HR - asiantuntija ********** ja asiakasmaksupäällikkö **********

**********

**********

Kaikilla haastateltavilla oli kokemusta työskentelystä numeroiden parissa, tarkkuutta ja huolellisuutta vaativista töistä sekä itsenäisestä työskentelystä.

Asiakasmaksupäällikkö katsoo hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen sekä haastatteluissa ilmenevien seikkojen perusteella, että parhaat edellytykset määräaikaisen viran sijaisuuden menestykselliseen hoitamiseen on **********

Hänellä on vahva kokemus tiimityöstä ja vaativasti asiakaspalvelutyöstä. Lisäksi hänellä on kokemusta itsenäisestä työskentelystä ja kokonaisvaltaisesta asioiden hallinnasta.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi viransijaisuuteen valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.