Hankinta, DPS, sisäinen kilpailutus, siivouspalvelut, Lauttasaaren nuorisotalo, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2021-011205
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 32

Siivouspalvelut, Lauttasaaren nuorisotalo

Nuorisoasiainjohtaja

Päätös

Nuorisoasiainjohtaja päätti hyväksyä Palmia Oy:n tarjouksen Lauttasaaren nuorisotalon siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2023 – 31.12.2023 ja yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 44 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden DPS dynaamiseen hankintajärjestelyyn H010-21/HEL 2021 - 008058, jonka hankintapäätös on tehty 3.9.2021. DPS järjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään Siivouspalvelut valittujen palveluntuottajien kesken.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 29.10.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-011205. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille DPS dynaamiseen järjestelyyn (Siivouspalvelut) 29.10.2021 mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.11.2021 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous: Palmia Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajan kelpoisuus on tarkistettu DPS dynaamisen hankintailmoituksen H010-21/HEL 2021-008058 liittymisen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta, siten että hintavertailu 70 ja laatuvertailu 30 pistettä. Laadullisissa vertailuperusteissa vertailtiin haltuunotto- ja toimintasuunnitelmaa sekä kemikaalitonta siivousmenetelmää.

Ainoan tarjouksen antoi Palmia Oy, joten tarjousvertailua ei tehty.

Lisätietojen antaja

Leena Jonkari, toiminnanjohtaja, puhelin: 09 310 71677

leena.jonkari@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asianatuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Päättäjä

Mikko Vatka
nuorisoasiainjohtaja