Testisisältö

Hankinta, DPS, sisäinen kilpailutus, siivouspalvelut, Nuorisoasiainkeskus Drumsö, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2021-011210
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 35

Siivouspalvelut, nuorisoasiainkeskus Drumsö

Nuorisoasiainjohtaja

Päätös

Nuorisoasiainjohtaja päätti hyväksyä Palmia Oy:n tarjouksen Nuorisoasiainkeskus Drumsön siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2023 – 31.12.2023 ja yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo kolmelta vuodelta sisältäen vuosittain erikseen tilattavan perussiivouksen on noin 9600,00 euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden DPS dyynamiseen hankintajärjestelyyn H010-21/HEL 2021 - 008058, jonka hankintapäätös on tehty 3.9.2021. DPS järjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään Siivouspalvelut valittujen palveluntuottajien kesken.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 29.10.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-011210. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille DPS dynaamiseen järjestelyyn (Siivouspalvelut) 29.10.2021 mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.11.2021 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous: Palmia Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajan kelpoisuus on tarkistettu DPS dynaamisen hankintailmoituksen H010-21/HEL 2021-008058 liittymisen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta, siten että hintavertailu 70 ja laatuvertailu 30 pistettä. Laadullisissa vertailuperusteissa vertailtiin haltuunotto- ja toimintasuunnitelmaa sekä kemikaalitonta siivousmenetelmää.

Ainoan tarjouksen antoi Palmia Oy, joten tarjousvertailua ei tehty.

Lisätietojen antaja

Rufus Wahen, toiminnanjohtaja, puhelin: 09 310 38027

rufus.wahen@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Päättäjä

Mikko Vatka
nuorisoasiainjohtaja