Hankinta, peruskorjauksen suunnittelutehtävä, lisätyöt, Kaisaniemenpuisto ja Varsapuistikko

HEL 2021-011869
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 137

Kaisaniemenpuiston ja Varsapuistikon peruskorjauksen suunnittelutehtävään liittyvän lisätyön tilaaminen

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti tilata Kaisaniemenpuiston ja Varsapuistikon peruskorjauksen suunnittelutehtävään liittyvän lisätyön Maisema-arkkitehtitoimisto Näkymä Oy:ltä.

Sopimusmuutoksena tehtävän lisätyötilauksen arvo on 100 895 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Kaisaniemenpuiston, Varsapuistikon ja Kaisaniemenrannan puisto- ja katualueiden peruskorjauksen suunnittelu kilpailutettiin vuonna 2019. Maankäyttöjohtajan päätöksen (17.10.2019 § 107, HEL 2019-003857) mukaisesti kaupunkiympäristön toimialan vastuulle kuuluva osuus suunnittelutehtävästä tilattiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Maisema-arkkitehtitoimisto Näkymä Oy:ltä kokonaishintaan 269 000 euroa (alv 0%). Tarjouksen mukainen kokonaishinta oli 313 000 euroa (alv 0 %), josta tarjoukseen sisältyvän vesihuoltosuunnittelun (44 000 euroa, alv 0 %) osuuden tilasi HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut - kuntayhtymä.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen, edellyttäen, että sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Lisäksi 136 §:n 3 momentin mukaan edellytetään, että 2 momentin 2 kohdan perusteella tehtävän sopimusmuutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Suunnittelutehtävän tavoitteet ja lähtökohdat ovat osittain muuttuneet ja laajentuneet suunnittelutyön aikana mm. kaupungin omasta toiminnasta johtuen ja siksi vaihtoehtoisia suunnitteluratkaisuja on tarvittu enemmän kuin alkuperäiseen tehtävään sisältyi. Lisäksi puiston lähialueilla käynnissä olevat muut suunnitteluhankkeet ovat aiheuttaneet uusia selvitys- ja yhteensovittamistehtäviä. Myös vuorovaikutuksen hoitaminen pandemia-aikana sekä monitahoisen hankkeen sidosryhmien kokoustarpeen kasvu on lisännyt työmäärää alkuperäiseen tehtävään verrattuna.

Lisätöiden tilaamisessa on kyse hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisista lisätöistä, jotka alkuperäisen sopimuskumppanin on ollut tarpeen suorittaa. Lisätyöt eivät ole sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen ja sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole ollut mahdollista taloudellisista sekä teknisistä syistä ja sopimuskumppanin vaihtaminen olisi aiheuttanut merkittävää haittaa sekä kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Sopimusmuutoksena tehtävän lisätyötilauksen arvo on 100 895 euroa (alv 0 %). Sopimusmuutoksen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on siten alle 50 prosenttia alkuperäisen hankinnan arvosta.

Helsingin kaupungin hallintosäännön (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta) mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 11.5.2021 § 248 mukaisesti maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet enintään 1 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Kaija Laine, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 38625

kaija.laine@hel.fi

Päättäjä

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Kaisaniemenpuisto Varsapuistikko lisätyötarjous 081021
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.