Virkasuhteen täyttäminen, asiakasmaksut-yksikkö, taloussihteeri (2 kpl), työavain SOTE-04-118-21

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella tradenomi ********** taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 037435, Asiakasmaksut-yksikkö, Asiakasmaksut 2) 1.12.2021 lukien 2269,48 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on 6 kuukautta.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Lisäksi asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella merkonomi ********** taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 036110, Asiakasmaksut-yksikkö, Asiakasmaksut 2) 1.12.2021 lukien 2269,48 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on 6 kuukautta.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Taloussihteerin virat tulivat avoimeksi 1.11.2021.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 9.1.2020 § 4 mukaan taloussihteerin virkaan ottaa asiakasmaksupäällikkö.

Taloussihteerin tehtävänä on tulosidonnaisten asiakasmaksujen määrääminen sekä siihen liittyvä asiakaspalvelu ja sidosryhmäyhteistyö.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, (esim. merkonomi) ja alan työkokemus.

Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää vastuuntuntoista ja tarkkaa työotetta, kykyä itsenäiseen työntekoon ja itseohjautuvuutta. Lisäksi edellytetään hyvää paineensietokykyä, joustavuutta sekä aikataulusidonnaisuutta, asiakaspalveluhenkisyyttä ja positiivista asennetta työhön.

Eduksi luettiin hyvät it-taidot ja työkokemus taloushallinnon tehtävistä.

Taloussihteerin virat (vakanssinumero 037435 ja 036110) ovat olleet julkisesti haettavana 28.9.2021–12.10.2021 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Määräajassa hakemuksen jätti 38 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä 1.

Hakemusten perusteella vaadittu kelpoisuus on 27 hakijalla.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin hakijat: ********** ********** ********** ********** ********** ********** ********** ja ********** Lisäksi haastatteluun kutsuttiin 4 hakijaa, jotka eivät saapuneet haastatteluun.

Haastattelut pidettiin 18.–19.10.2021 sekä 25.–27.10.2021. Haastattelun suorittivat ********** ja **********

********** on koulutukseltaan tradenomi. Hän on suorittanut myös ammatillisen opettajan tutkinnon. **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hän on suorittanut myös ulkomaankaupan erikoisammattitutkinnon ja artenomin tutkinnon. **********

********** on koulutukseltaan yo-merkonomi ja yo-myyntimerkantti. **********

********** ********** Haastattelun jälkeen tuli ilmi, ettei hakijalla ole Suomessa tunnustettua tutkintoa, eikä hänellä siten ole viran edellyttämää kelpoisuutta.

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hän on suorittanut myös hotellialan perustutkinnon Saksassa ja vastaanottovirkailijan tutkinnon Pietarissa. ********** Haastattelun perusteella hän ei kuitenkaan täytä viran kelpoisuusvaatimuksia suomen kielen taidon osalta.

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hän on suorittanut myös historioitsijan tutkinnon Petroiskoissa. ********** Haastattelun perusteella hän ei kuitenkaan täytä viran kelpoisuusvaatimuksia suomen kielen taidon osalta.

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hän on suorittanut myös sairaanhoitajan AMK-tutkinnon. ********** Haastattelun perusteella hänellä ei ollut taloussihteerin viran edellyttämää riittävää taloushallinnon työkokemusta.

********** on koulutukseltaan merkonomi. ********** Haastattelun perusteella hänellä ei ollut taloussihteerin viran edellyttämää riittävää taloushallinnon työkokemusta.

Toimenkuvan vuoksi haastattelussa kiinnitettiin erityistä huomiota työkokemukseen taloushallinnon työtehtävistä ja asiakaspalvelusta sekä suomen kielen hyvään suulliseen ja kirjalliseen taitoon. Valinnoissa painotettiin myös hakijoiden kykyä tarkkuuteen, huolellisuuteen, itsenäiseen työntekoon ja itseohjautuvuuteen. Tärkeänä huomiona olivat myös hakijoiden asiakaspalveluhenkisyys ja it-taidot.

Hakemusten ja haastattelujen perusteella ********** osoitti taloussihteerin tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia. Hänellä on tradenomin tutkinto. Lisäksi hänen valintaansa puoltaa Helsingin kaupungin organisaation ja palvelujen tuntemus. ********** on monipuolinen työkokemus erilaisista taloushallinnon työtehtävistä ja asiakaspalvelusta monenlaisissa työrooleissa.

Myös ********** osoitti täyttävänsä hakemuksen ja haastattelun perusteella taloussihteerin tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia. Hänellä on merkonomin tutkinto. ********** on monipuolinen työkokemus erilaisista taloushallinnon työtehtävistä ja asiakaspalvelusta monenlaisissa työrooleissa.

Koulutuksen, kokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella ********** ja ********** on parhaat edellytykset taloussihteerin viran tehtävien hoitamiseen Asiakasmaksut-yksikössä.