Tutkimuslupa 9.11.2021, Socialvårdpersonals erfarenheter av implementering av patientdatasystem Apotti inom svenskspråkig service

HEL 2021-012676
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 84
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Päätös tutkimusluvasta Dokumentering: Socialarbetares och socialvårdpersonales erfarenheter av implementering av klient- och patientdatasystemet Apotti inom svenskspråkig service

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja

Päätös

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle "Dokumentering: Socialarbetares och socialvårdpersonales erfarenheter av implementering av klient- och patientdatasystemet Apotti inom svenskspråkig service" (sosiaalityön käytäntötutkimus). Tutkimuksen yhteyshenkilöt ovat johtavat sosiaalityöntekijät ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.5.2022 asti.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia. Hankkeessa tulee huomioida tietosuojalain 31 §:n 3 momentin vaatimus vaikutustenarvioinnin tekemisestä ja sen lähettämisestä tietosuojavaltuutetulle.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Käytäntötutkimuksen tarkoitus on selvittää ruotsinkielisten asiakkaiden kanssa työtä tekevän sosiaalialan henkilökunnan kokemuksia asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotin käyttöönotosta. Tarkoituksena on tarkastella miten suomenkielinen järjestelmä vaikuttaa ruotsin kielellä tehtävään asiakastyöhön ja minkälaisia erityiskysymyksiä järjestelmän käyttöön otosta on noussut. Tutkimuksella on Helsingin sosiaali- ja terveystoimen sosiaalihuollon kirjaamistyöryhmän ja ruotsinkielisten palvelujen työryhmän puolto. Aineisto kerätään kahdella ryhmähaastattelulla, jotka nauhoitetaan, litteroidaan ja anonymisoidaan. Tutkimusmateriaali säilytetään suojatusti ja hävitetään tutkimuksen valmistuttua.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen antamisesta päättää perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja (perhe- ja sosiaalipalvelujen tutkimuksen osalta).

Lisätietojen antaja

Ilona Fagerström, kehittämiskonsultti, puhelin: 09 310 44913

ilona.fagerstrom@hel.fi

Päättäjä

Maarit Sulavuori
perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Tutkimuslupahakemus 9.11.2021
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tutkimuslupahakemus 9.11.2021, liite, tutkimussuunnitelma
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Tutkimuslupahakemus 9.11.2021, liite, tietosuojaselvitys
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.