Tietopyyntö, rakennuslupa 47-221-19-A, velvoitteen laiminlyönti, asiakirjat

HEL 2021-012790
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 3

Vastaus tietopyyntöön koskien Lallukantie 5 rakennushankkeen ennakkoneuvottelumuistiota ja sähköpostiviestejä

Asiakkuusjohtaja

Päätös

Asiakkuusjohtaja päätti, ettei tietopyytäjän 12.6.2020 ja 10.11.2021 pyytämiä sähköpostiviestejä ja ennakkomuistiota luovuteta tietopyytäjälle, sillä kaupungilla ei ole hallussa pyydettyjä asiakirjoja.

Päätöksen perustelut

Tietopyytäjä on pyytänyt 12.6.2020 saada haltuunsa Lallukantie 5 rakennushankkeen ennakkoneuvottelumuistion ja lupaan liittyvät lupapisteen keskustelut. Tietopyytäjälle on vastattu sähköpostitse 12.6.2020, että pyydettyä ennakkomuistioita ei ole kaupungin hallussa. Pyydetyt lupapisteen keskustelut on luovutettu 12.6.2020. Tietopyytäjän lisätiedusteluun on vastattu sähköpostitse uudestaan 23.6.2020, ettei pyydettyä ennakkopalaverimuistiota tai asiaan liittyviä sähköpostiviestejä ole kaupungin hallussa, koska sähköpostiviestit on poistettu. Tietopyytäjä on tehnyt 10.11.2021 uuden aikaisempaa vastaavaan tietopyynnön saada haltuunsa ennakkoneuvottelumuistion ja hankkeen vastuuhenkilöiden ja lupakäsittelijän väliset sähköpostiviestit. Tietopyytäjälle on vastattu sähköpostitse 2.12.2021, että kaupungilla ei ole hallussaan pyydettyjä asiakirjoja, eikä niitä sen vuoksi voida luovuttaa. Tietopyytäjä on 3.12.2021 pyytänyt saada asiasta valituskelpoisen päätöksen.

Tietopyytäjälle on toimitettu 11.6.2020 Lallukantie 5 loppukatselmuspöytäkirja ja tarkastuskooste ja 12.6.2020 lupapistekeskustelu.

Julkisuuslain 9 §:n mukaan jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Viranomaisella ei kuitenkaan ole julkisuuslain nojalla velvollisuutta uuden asiakirjan laatimiseen. Kaupungilla ei ole hallussaan asiakirjoja, joista ilmenisivät tietopyytäjän pyytämät tiedot. Koska kaupungilla ei ole hallussaan pyydettyjä asiakirjoja, ei asiakirjoja voida luovuttaa tietopyytäjälle.

Sovellettu lainsäädäntö Julkisuuslaki 9 §

Lisätietojen antaja

Aarno Alanko, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 26474

aarno.alanko@hel.fi

Päättäjä

Mari Randell
asiakkuusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Asiakirjapyyntö 10.11.2021
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Asiakirjapyyntö, täydennys 3.12.2021
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.