Yhteistyösopimus, tiettyjen kaupunkiyhteisten tietojärjestelmien käytön jatkaminen kaupunkiliikenneyhtiön siirtymäaikana, Liikenneliikelaitos HKL

HEL 2021-012855
Tiedon hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset

Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien käyttö siirtymäajalla, Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

§ 12
Viranhaltijat
Päättäjä: Henkilöstöjohtaja

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti antaa Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:lle siirtymäajaksi rajatut käyttöoikeudet erikseen nimettyihin kaupunkitason HR-järjestelmiin.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi 22.9.2021, 282 §, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen toiminnan siirtämisen Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:lle (jäljempänä kaupunkiliikenneyhtiö). Liiketoimintasiirron astuessa voimaan 1.2.2022, työntekijöiden henkilötietoja käsitellään siirtymävaiheessa kaupungin HR-järjestelmissä.

Henkilöstöjohtaja myöntää käyttöoikeudet kaupunkiliikenneyhtiölle Työsuojelupakkiin, eHijatiin sekä MepcoPro:hon siirtymäkaudeksi, joka päättyy viimeistään 31.7.2022.

Henkilöstöjohtaja on tehnyt henkilötietojen käsittelystä erillisen päätöksen ja sopimuksen kaupunkiliikenneyhtiön kanssa.

Päätös tullut nähtäväksi 01.02.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Päättäjä

Nina Gros

Henkilöstöjohtaja

Lisätietojen antaja

Maarit Salla

Projektipäällikkö
09 310 29996
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Siirtymäaika_Työsuojelupakki_2022_02_01
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. eHijat_siirtymäajan_käyttö_2022_02_01
Liitettä ei julkaista internetissä.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.