Hankinta, suunnittelupalvelut, toisen kerroksen uudistus, Kallion kirjasto

HEL 2021-012887
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 2

Suunnittelupalvelujen hankinta Kallion kirjaston 2. krs uudistamista varten

Aluekirjastopalvelujen johtaja

Päätös

Aluekirjastopalvelujen johtaja päätti hyväksyä Arkkitehtuuritoimisto Valvomo Oy:n tarjouksen Kallion kirjaston toisen kerroksen uudistamisen suunnittelun toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisempana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton hinta on noin 18 700 euroa kun lopullinen kokonaistyöaika on 265 tuntia.

Aluekirjastopalvelujen johtaja hylkää Rune & Berg Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Päätöksen perustelut

Hankinta toteutettiin pienkilpailutuksena, jossa etukäteen kartoitetuille kolmelle ehdokkaalle lähetettiin tarjouspyyntö: Sistem Oy:lle, Rune & Berg Desing Oy:lle ja Arkkitehtuuritoimisto Valvomo Oy:lle. Kaikki ehdokkaat lähettivät tarjouksen määräaikaan 21.12.2021 klo 12.00 mennessä.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Rune & Berg Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen, koska siitä puuttui henkilökunnan osallistaminen, muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Vertailuun otetaan siis mukaan vain kaksi tarjoajaa, Rune & Berg Oy:n tarjous hylätään.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena käytettiin halvinta hintaa. Tarjousten vertailutekijät olivat suunnittelutyön kokonaishinta ilman arvonlisäveroa sekä tuntiveloitushinta ilman arvonlisäveroa mahdollisia lisätöitä varten. Tarjouksiin pyydettiin kokonaishinnan perustana oleva arvio työtuntien määrästä.

Arkkitehtuuritoimisto Valvomo Oy:n tarjous todettiin edullisimmaksi ottaen huomioon tilaajan arvio suunnittelutyöhön kuluvasta kokonaistyömäärästä. Uudistettava tila sijaitsee kaupunginmuseon suojelemassa kohteessa, ja työssä on varauduttava suunnittelutyön sovittamiseen aiemmin tehtyihin muutostöihin ja taloteknisiin haasteisiin.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen, hinnaltaan halvimman tarjouksen on antanut Arkkitehtuuritoimisto Valvomo Oy.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että aluekirjastopalvelun johtaja voi päättää hankinnoista 60 000 euroon saakka.

Lisätietojen antaja

Erna Marttila, kirjastonjohtaja, puhelin: 09 310 85653

erna.marttila@hel.fi

Päättäjä

Saara Ihamäki
aluekirjastopalvelujen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.