Hankinta, huolto- ja valvontasopimus, Puotilan kentän alue, Puotinkylän Valtti ry

Liikuntapaikkapäällikkö päätti solmia Puotinkylän Valtti ry:n kanssa sopimuksen Helsingin 45. kaupunginosassa (Vartiokylä) sijaitsevan Puotilankentän ja sen pukuhuonerakennuksen, valvonta-, huolto- ja päivystystehtävistä. Sopimus solmitaan ajalle 1.9.2021 - 31.8.2025.

Sopimuksen mukaisesti Puotinkylän Valtti ry perii Puotilankentän valvonnasta, päivystyksestä ja osittaisesta huollosta 700,00 euroa kuukaudessa (alv. 0 %). Vuosittain sopimuskaudella valvontatehtäviä ei suoriteta heinäkuun aikana. Tuolta ajalta Puotinkylän Valtti ry ei peri valvontamaksua.

Muut sopimukseen liittyvät ehdot on kirjattu liitteenä olevaan sopimusluonnokseen.

Kaupunki ei vastaa Puotinkylän Valtti ry:lle mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.

Liikuntapaikat -palvelun ja Puotinkylän Valtti ry:n edustajien välillä on neuvoteltu Puotilankentän ja sillä sijaitsevan pukuhuonerakennuksen valvonta-, päivystys- ja huoltotehtävistä.

Puotilankenttä on Puotinkylän Vatti ry:n ns. kotikenttä. Osa kentän maa-alueesta ja pukuhuonerakennuksesta on vuokrattu Puotilan Liikuntapuisto Oy:lle, joka on Puotinkylän Valtti ry:n 100 %:sti omistama yhtiö.

Puotinkylän Valtti ry on hoitanut Puotilankentän valvonta- ja päivystystehtäviä vuodesta 2011 alkaen, jolloin kentän maa-alue vuokrattiin Puotilan Liikuntapuisto Oy:lle.

Sopimus Puotinkylän Valtti ry:n kanssa Puotilankentän valvonnasta, päivystyksestä sekä osittaisista huoltotehtävistä solmitaan ajalle 1.9.2021 - 31.8.2025.

Sopimuksen mukainen valvonta-/ päivystysaika on arkisin klo 8 - 22 sekä lauantaisin ja sunnuntaisin 10-20. Puotilankentän valvonta on ympärivuotista pois lukien heinäkuu, jolloin valvontavelvollisuutta ei ole. Valvontavelvollisuuteen ei kuulu pyhäpäivät, elleivät ne ole sunnuntaisin. Valvonta hoidetaan Puotinkylän Valtti ry:n olemassa olevilla resursseilla.

Osa Puotilan Liikuntapuisto Oy:lle vuokrausta Puotilankentästä on maanvuokraussopimuksen mukaisesti talvikaudella 15.12. - 31.3. liikuntapaikat -palvelun käytössä. Edellä mainittuna aikana osa kentästä jäädytetään Helsingin kaupungin toimesta lähialueiden asukkaiden luistelukäyttöön. Tuona aikana jäädytettyä kenttä hoidetaan yhteistyössä Liikuntapaikat -palvelun ja Puotinkylän Valtti ry:n kesken. Liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa on määritelty tarkemmin kummankin sopimusosapuolen tehtävät vastuineen.

Maksettava korvaus

Puotinkylän Valtti ry perii Puotilankentän valvonnasta, päivystyksestä ja osittaisesta huollosta 700,00 euroa kuukaudessa (alv. 0 %). Sopimuskaudella heinäkuun osalta ei peritä valvontamaksua.

Laskutus kaksi kertaa vuodessa, eräpäivillä 5.5. ja 5.11. Ajalta 1.9. - 31.12.2021 eräpäivä31.12.2021.

Toimivalta

Toimintasäännön kohtien 3.3.2. ja 10.1. mukaisesti liikuntapaikkapäällikkö tekee liikuntapaikat -palvelua koskevat päätökset ja allekirjoittaa päätöksen perusteella tehtävät sopimukset voimassa olevien valtuuksien rajoissa.