Hankinta, optio, hissien huolto- ja korjaustöitä koskevan sopimuksen erä 3/2018, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-013812
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 245

Hissien huolto- ja korjaustöitä koskevan sopimuksen erä 3/2018, alue 2 (HEL 2018-008645) option käyttöönotto

Tekninen johtaja

Päätös

Rakennusten ja yleisten alueiden tekninen johtaja käyttää Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 23.10.2018 § 118 ja 26.11.2018 päivätyn sopimuksen (HEL 2018-008645) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa alueen 2 hissien huolto- ja korjaustöitä koskevaa sopimusta entisin ehdoin yhden (1) vuoden ajan, ajalle 1.12.2021 klo 12.00–1.12.2022 klo 12.00, Kone Hissit Oy:n kanssa.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 1.12.2021 klo 12.00 saakka. Sopimusta voidaan jatkaa alkuperäisillä ehdoilla sopimuskauden jälkeen enintään yhdellä (1) vuodella.

Optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankinnan ennakoitu arvo optiokausi (1 vuosi) mukaan lukien on 1 200 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala tilaajana ja Kone Hissit Oy solmivat 26.11.2018 päivätyn alueen 2 (ns. eteläinen ja läntinen alue) hissien huolto- ja korjaustöitä koskevan sopimuksen 1.12.2021 klo 12.00 saakka.

Sopimuksessa on yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 3+1. Sopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Kone Hissit Oy ei ole ilmoittanut, että se tarkistaisi hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 23.10.2018 § 118 ja 26.11.2018 päivätyn sopimuksen mukaisilla hinnoilla.

Toimivalta

Viranhaltijan toimivalta Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 11.5.2021 § 248 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Maarit Johansson, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 43148

maarit.johansson@hel.fi

Pasi Lönnberg, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31851

pasi.lonnberg@hel.fi

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja