Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen, keskushallinto, kaupunginkanslia 1.1.2022 lukien

Kansliapäällikkö hyväksyi kaupunginkanslian toimintasäännön 1.1.2022 lukien liitteen 1 mukaisesti.

Kaupunginvaltuuston hyväksyi 8.12.2021 § 389 Helsingin kaupungin hallintosääntömuutoksen koskien kaupunginkansliaa ja sosiaali- ja terveystoimialaa.

Kaupunginkanslian toimintasääntöä on muutettava vastaamaan hallintosääntöä strategiaosaston organisaation ja sopimushallinnan teknisten lisäysten osalta. Samalla muutetaan hallinto-osaston organisaatiota.

Hallinto-osastoa koskevat muutokset

Hallinto-osaston hallintomenttely-yksikön hallintomenttelyn tuki -tiimi vastaa kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen sekä muista kaupunginkanslian päätöksentekoon liittyvistä käännöstehtävistä. Käännöspalveluiden tehtävänä on avustaa resurssien salliessa myös muita kaupunginkanslian osastoja näiden vastuualueelle kuuluvien tekstien kääntämisessä. Käännöstoiminnan kehittämiseksi ja kielenkääntäjien suoran esihenkilötuen varmistamiseksi kielenkääntäjistä on tarkoituksenmukaista muodostaa oma alatiimi, jota johtaa käännöstoiminnon tavoitteiden saavuttamisesta kokonaisuudessaan vastaava ylikielenkääntäjä.

Hallinto-osaston organisaatiorakenteesta siirretään turvallisuus- ja valmiusyksikkö stategiaosastolle. Turvallisuus- ja valmiusyksikön siirtymisen vuoksi hallinto-osaston osalta toimintasäännöstä poistetaan viittaukset turvallisuus- ja valmiusyksiköstä.

Strategiaosastoa koskevat muutokset

Turvallisuus- ja valmiusyksikkö siirretään strategiaosaston kaupunkistrategiayksikköön omaksi tiimiksi. Siirrolla vähennetään päällekkäisiä tehtäviä, tuotetaan synergiaetuja ja tehostetaan toimintaa sekä resurssien käyttöä.

Osana kaupunkitasoisen ICT-tuen keskittämisen toimeenpanoa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietohallintopalveluiden opetuksen ICT-tuki siirretään kaupunginkanslian strategiaosastolle. Opetuksen ICT-tuki tulee sijoittumaan strategiaosaston digitaalisaatioyksikön digitaalinen perusta-tiimiin tukipalvelut-alatiimiin, johon perustetaan opetuksen tuki niminen lähitukitiimi.

Toimintasäännön muutoksia on käsitelty kaupunginkanslian henkilöstötoimikunnassa ja yhteistoimintamenettely on todettu toteutuneeksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan kansliapäällikkö hyväksyy kaupunginkanslian toimintasäännön. Toimintasäännössä annetaan määräykset osastotasoa alemmasta organisaatiosta ja esihenkilöistä, toimivaltuuksista sekä johtoryhmistä.