Hankinta, Autocad-lisenssit vuodelle 2022, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-014008
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 21
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Autocad lisenssien hankinta vuodelle 2022

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö hyväksyi ArkSystems Oy tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että ArkSystems Oy kanssa tehdään hankintasopimus Autocad lisenssien hankinnasta. Hankinnan arvo sopimuskaudelle 1.1 - 31.12.2022 on 20690 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 19.11.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön 374181 Autocad lisenssien hankinta. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon 60 000 euroa alittava tavarahankinta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 10 tarjoajalle. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyyntö osoitteessa pienhankintapalvelu.fi/tarjouspalvelu.fi, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa. Määrä-aikaan 01.12.2021 klo: 16.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: ArkSystems Oy, Dustin Finland Oy ja Symetri Oy. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.

ArkSystems Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin liitteenä olevasta vertailutaulukosta ilmenevin perustein.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset, joita on edellytetty tarjouspyynnössä.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun tilaus on tehty. Sopimus päättyy, kun määräaikainen sopimuskausi päättyy 31.12.2022.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248 ) mukaan Tietohallintopäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tietohallintopäällikkö on näin ollen toimi-valtainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Kimmo Iirola, ICT erityisasiantuntija, puhelin: 09 31034020

kimmo.iirola@hel.fi

Päättäjä

Kari Vuorinen
tietohallintopäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.