Hankinta, tuottavuusselvitys, Palvelukeskus Helsinki

HEL 2021-014592
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 3

Palvelukeskus Helsinki, Palvelukeskus Helsingin tuottavuusselvityksen konsultointipalvelu

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti Palvelukeskus Helsingin tuottavuusselvityksen konsultointipalvelun hankinnasta esitetyin perustein

- hyväksyä VALOR Partners Oy:n (2414724-2) tarjouksen Palvelukeskus Helsingin tuottavuusselvityksen konsultointipalvelun toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa talous- ja hallintoyksikön yksikönjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska VALOR Partners Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- että talous- ja hallintoyksikön yksikönjohtaja tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Lisäksi toimitusjohtaja merkitsi tiedoksi,

- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

- että hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 99 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on palvelukeskusliikelaitoksen omassa toiminnassaan tarvitsema ja päätösehdotuksessa tarkemmin mainittu tuottavuusselvityksen konsultointipalvelun hankinta. Hankinnalla on haettu sopimustoimittajaa tuottamaan ehdotuksia Palvelukeskus Helsingin vastuulla olevien palveluiden tuottavuutta ja tehokkuutta parantavista toimenpiteistä arvioimalla laatu- ja kustannustietoja.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 23.12.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 11.1.2022 klo 10.00.

Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat neljä (4) tarjousta:
VALOR Partners Oy (2414724-2)
Deloitte Consulting Oy (0555345-6)
NHG Finland Oy (2195803-1)
August Associates Oy (1710928-0)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin parhaan hinta-laatusuhteen perusteella (hinnan painoarvo tarjousten vertailussa 50%, laadun painoarvo 50%). Vertailuhinnat muodostuivat kokonaishinnan perusteella. Laadullisten tekijöiden vertailussa projektisuunnitelman arviointi muodosti 50% painoarvon.

Tarjousten vertailu ja perustelumuistio ovat tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt VALOR Partners Oy.

Lisätietojen antaja

Ville Hiltunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 22904

ville.hiltunen@hel.fi

Päättäjä

Risto Paavola
toimitusjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko HEL 2021-014592
2. Perustelumuistio HEL 2021-014592
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.