Tutkimuslupa, Laadullinen työntekijäkysely, Aikamittauksen osatutkimus.

HEL 2022-000127
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 10
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa tutkimukseen "Laadullinen työntekijäkysely, Aikamittauksen osatutkimus"

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja

Päätös

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja myönsi tutkimusluvan ********** ym. tutkimuslupahakemukselle " Laadullinen työntekijäkysely, Aikamittauksen osatutkimus" (kansallinen hanketutkimus). Yhteyshenkilö on hoitotyön asiantuntija ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.5.2023 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muiden lakien ja asetusten tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Tutkimusryhmää voi vastaisuudessa tarvittaessa täydentää työntekijöillä ehdolla, että salassapitositoumukset toimitetaan sosiaali- ja terveystoimen kirjaamoon (diaarinumero HEL 2022-000127 mainittava).

Päätöksen perustelut

Tutkimus kuuluu STM:n rahoittamaan hankekokonaisuuteen, joka koostuu Aikamittaus- ja Hyvä Veto –hankkeista. Nyt haettava tutkimuslupa koskee erillistä työntekijäkyselyä, joka toteutetaan osana Aikamittaushanketta.

THL suorittaa aikamittaushankkeen STM:n toimeksiannosta, jotta koko maassa vuonna 2023 palvelutarpeen arviointimenetelmänä käyttöönotettavaan RAI-tietojärjestelmään sisältyvä RUG-luokitus ja siihen liittyvät kustannuspainot saadaan ajantasaisesti päivitettyä nykyhoitokäytäntöjen mukaisiksi. Aikamittaushankkeessa selvitetään kotihoidossa ja ympärivuorokautisessa hoidossa työskentelevien työntekijöiden työajan jakautumista toiminnoittain asiakas- ja muuhun työhön. Aikamittaushankkeen yhtenä tarkoituksena on päivittää RAI-järjestelmän RUG-luokituksen kustannuspainot. Aikamittaushankkeessa saatavaa aineistoa täydennetään erillisellä työntekijäkyselyllä, jossa työntekijät pääsevät kuvaamaan vapamuotoisesti edellisen työpäivän/-viikon kulkua

Työntekijäkyselyn kohderyhmänä ovat Aikamittaukseen osallistuneiden yksiköiden työntekijät. Rekrytointi tapahtuu yhteyshenkilön kanssa sovitulla tavalla. Kysely toteutetaan sähköisesti Wepropol-kyselynä. Kyselyyn vastaaminen on vapaehtoista ja vastaaminen tapahtuu anonyymisti.

Tunnisteeton, anonyymi tutkimusaineisto arkistoidaan pysyvästi THL:n salatulle verkkolevylle. Verkkolevyt ovat Valtorin tuottaman palvelun tietosuojan, käyttäjähallinnan ja varmistuksen piirissä. Aikamittaushanke on ollut THL:n eettisen toimikunnan ennakkoarvioinnissa ja saanut sieltä puoltavan lausunnon. Aikamittaushankkeessa tehtävä tutkimus on THL lain (668/2008; 553/2019) mukaista tutkimustoimintaa, jota THL tarvitsee lakisääteisen tehtävänsä hoitamiseen.

Palvelualueiden johtajat puoltavat tutkimuslupaa.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja (useampaa palvelualuetta koskevat tutkimukset).

Lisätietojen antaja

Mari Riila, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 46595

mari.riila@hel.fi

Päättäjä

Seija Meripaasi
sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.