Hankinta, SAP-järjestelmän organisaatiomuutosprojektin tilaaminen, kaupunkiympäristön toimiala
SAP-järjestelmän organisaatiomuutosprojektin tilaaminen
Päätös
Yksikön johtaja päätti tilata CGI Suomi Oy:ltä SAP-järjestelmän muutostyöt uuden organisaatiorakenteen mukaiseksi CGI:n antaman työmääräarvion 4.1.2022 mukaisesti yhteensä enintään 74.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Lisäksi yksikön johtaja päätti tilata lisätöitä tilaajan tarpeen mukaan yhteensä enintään 8.000,00 eurolla (alv 0%).
Päätöksen perustelut
Kaupunginvaltuusto päätti 22.9.2021, että HKL:n toiminta yhtiöitetään lukuun ottamatta metron infra- ja liikennöintisopimuksiin liittyviä toimintoja. Yhtiön (Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy) operatiivinen toiminta alkaa 1.2.2022. Metron sopimukset ja omaisuus pysyvät liikelaitoksessa ja ne eivät tässä vaiheessa siirry yhtiöön.
Tällä päätöksellä päätetään SAP-järjestelmän organisaatiomuutosprojektin tilaamisesta, jonka myötä SAP-järjestelmä muutetaan osakeyhtiösopivaksi. Nykyinen SAP-järjestelmä on ollut liikenneliikelaitoksen (HKL) käytössä vuodesta 2001. CGI Suomi Oy on toimittanut SAP-järjestelmän tukipalvelut, minkä vuoksi CGI Suomi Oy toteuttaa SAP-järjestelmän organisaatiomuutosprojektin.
Järjestelmään rakennetaan osakeyhtiön verokäsittelyyn liittyvät toiminnallisuudet. Lisäksi samaan järjestelmään rakennetaan jäljelle jäävälle liikelaitokselle oma ympäristö, jossa liikelaitoksen talouden seuranta ja budjetointi voidaan toteuttaa siihen asti, kun metrotoiminnot siirtyvät yhtiöön. Osakeyhtiö ja liikelaitos ovat omia erillisiä yrityksiä SAP-järjestelmässä omilla y-tunnuksillaan. Projektiin kuuluu ympäristöjen määrittely ja toteutus osakeyhtiölle ja liikelaitokselle sekä molempien ympäristöjen testaus ja käyttöönotto. CGI Suomi Oy antaa myös yhtiölle ja liikelaitokselle toiminnan alussa käyttöönottotukea. Projektiin liittyy HKL:n nykyisen omaisuuden siirtäminen yhtiölle ja liikelaitokselle.
Lisätyöt ovat luonteeltaan sellaisia pieniä lisä- ja muutostöitä, että ne on kustannustehokkainta tilata alkuperäiseltä toimittajalta.
Kyse on erityisalojen hankintalain 1398/2016 13 §:n kynnysarvon alittavasta palveluhankinnasta.
Aiemmat tilaukset
4600016890, 28.07.2020 58.000,00 eur (alv 0%)
Tämän päätöksen jälkeen hankinnan kokonaiskustannukset ovat yhteensä enintään 140.000,00 euroa (alv 0 %).
Päätös tullut nähtäväksi 12.01.2022
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.