Tässä on tekstiä joka on tavallista.<strong>Tässä on bold.</strong><em>Tämä on italic.</em><ul><li>Lista ja sen ensimmäinen kohta.</li><li>Toinen kohta.</li></ul>

Suomi.fi

Hankinta. kasvualustat, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2022-000262
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 7

Kasvualustojen hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä puitesopimukset toimitettavien ja noudettavien kasvualustojen hankinnasta ajaksi 1.4.2022 – 31.3.2024 Kekkilä Oy:n, Ralf Ajalin Oy:n ja Tieluiska Oy:n kanssa.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran osastot tekemään tilauksia sopimuskauden aikana enintään 800 000 eurolla (alv 0 %), joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED verkkosivustoilla hankintailmoitus 18.1.2022.Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Hankinnan kohteena on Staran vihertyökohteissa käytettävät kasvualustat.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 4.2.2022 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaali).

Tarjousten määräaika oli 18.2.2022 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta:
Kekkilä Oy
Ralf Ajalin Oy
Tieluiska Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Saadut tarjoukset täyttävät soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajiksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajiksi valittuja rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjous oli mahdollista tehdä toimitettavista (Kohta 1) ja/tai noudettavista kasvualustoista (Kohta 2). Tarjouspyynnössä on mainittu, että puitejärjestely tehdään useampien toimijoiden kanssa.

Kohta 1. Toimitettavat kasvualustat

Tarjouksen antoivat Kekkilä Oy, Ralf Ajalin Oy ja Tieluiska Oy.

Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan perusteella. Hintavertailun halvin tarjoaja saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa halvimpaan hintaan nähden (halvin hinta/vertailtava hinta x 100 vertailupistettä).

Vertailuhintana käytetään kokonaishintaa, joka muodostuu arvioitujen hankintamäärien ja yksikköhintojen tulojen summasta.

Vertailuhinnaltaan kolme halvinta tarjoajaa valitaan toimitettavien kasvualustojen sopimustoimittajiksi.

Kohta 2. Noudettavat kasvualustat

Tarjouksen antoivat Kekkilä Oy, Ralf Ajalin Oy ja Tieluiska Oy.

Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan ja pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Vantaa, Espoo) sijaitsevien noutovarastojen lukumäärän perusteella.

Vertailuhintana käytetään kokonaishintaa, joka muodostuu arvioitujen hankintamäärien ja yksikköhintojen tulojen summasta. Hintavertailun halvin tarjoaja saa 95 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa halvimpaan hintaan nähden (halvin hinta/vertailtava hinta x 95 vertailupistettä).

Tarjoaja, jolla on eniten noutovarastoja pääkaupunkiseudulla saa 5 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa tarjoajaan, jolla on eniten noutovarastoja pääkaupunkiseudulla (vertailtavan tarjoajan noutovarastojen lukumäärä/suurin määrä noutovarastoja x 5 vertailupistettä).

Hintapisteet ja noutovarastojen lukumääräpisteet lasketaan yhteen ja kolme eniten kokonaispisteitä saanutta tarjoajaa valitaan sopimustoimittajiksi.

Edellä mainittujen päätöksenteon perusteiden mukaisesti Kekkilä Oy, Ralf Ajalin Oy ja Tieluiska Oy valitaan toimittajiksi molempiin kohtiin (Kohta 1 ja 2). Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä (Liite 1).

Tilauksenteon perusteet

Toimitettavia kasvualustoja tilataan työkohteisiin pääsääntöisesti halvimpien yksikköhintojen mukaisesti. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja ei pysty jossakin tilanteessa toimittamaan sopimuksen mukaista kasvualustaa, tilataan kasvualusta etusijajärjestyksessä seuraavalta toimittajalta.

Noudettaessa kasvualustoja toimittajien varastoalueilta otetaan huomioon kasvualustalaadun yksikköhintojen ja saatavuuden lisäksi noudoista tilaajalle aiheutuvat kuljetuskustannukset.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjousvertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjouspyyntöasiakirjat
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.