Tutkimuslupa, Helsingin kaupungin Epidemiologisen toiminnan tietojärjestelmien kehittäminen koronapandemian aikana.

HEL 2022-000777
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 32
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa tutkimukseen "Helsingin kaupungin Epidemiologisen toiminnan tietojärjestelmien kehittäminen koronapandemian aikana"

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimuslupahakemukselle "Helsingin kaupungin Epidemiologisen toiminnan tietojärjestelmien kehittäminen koronapandemian aikana" (YAMK-opinnäytetyö). Tutkimuksen yhteyshenkilönä on osastonhoitaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2022 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata epidemiologisen toiminnan tietojärjestelmien kehittämistä koronapandemian aikana vuosina 2020-2021. Tavoitteena on saada kokemustietoa siitä, miten sosiaali- ja terveysalan tietojärjestelmien ketterää kehittämistä voitaisiin hyödyntää tulevaisuudessa. Lisäksi halutaan tuottaa tietoa siitä, miten kriisitilanteissa voidaan muuttaa prosesseja digitalisaation ja ketterän toiminnan avulla. Tutkimusaineisto kerätään videohaastatteluin henkilöiltä, jotka ovat olleet avainasemassa epidemiologisen toiminnan tietojärjestelmien kehittämisessä. Epidemiologisen toiminnan yhteyshenkilö valitsee haastateltavat henkilöt, jotka antavat vapaaehtoisen kirjallisen suostumuksensa haastattelulle. Henkilötietoja käsitellään liitteenä olevan tietosuojailmoituksen mukaisesti ja kerätty aineisto hävitetään opinnäytetyön valmistumisen jälkeen.

Terveys- ja päihdepalvelujen vs. johtaja ja hallintojohtaja puoltavat tutkimuksen toteuttamista.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja (useaan palvelukokonaisuuteen kohdistuvat tutkimusluvat).

Lisätietojen antaja

Anne-Maria Kuvaja, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 43444

anne-maria.kuvaja@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Tutkimuslupahakemus, täydennys 31.1.2022, tietosuojaseloste
Liitettä ei julkaista internetissä.
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Tutkimuslupahakemus, täydennys, 31.1.2022, korjatut tiedot
Liitettä ei julkaista internetissä.
7. Tutkimuslupahakemus, täydennys 31.1.2022, allekirjoitussivu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.