Hankinta, pääkaupunkiseudun ekosysteemisopimushankkeen hankeportfolion valmistelun tuki, toimintaympäristöanalyysi, kaupunginkanslia

Elinkeino-osaston innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikön päällikkö päätti hyväksyä Demos Helsinki Oy:n tarjouksen pääkaupunkiseudun ekosysteemisopimushankkeen hankeportfolion valmistelun tuki- hankkeeseen kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 52 000 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.2.2022 – 31.8.2022.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 04, kaupunginkanslian käytettäväksi, projektinumero 1095128002.

Helsingin kaupunki, Espoon kaupunki, Vantaan kaupunki sekä työ- ja elinkeinoministeriö allekirjoittivat 9.2.2021 ”Innovaatiotoiminnan ekosysteemisopimuksen”. Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupungit toteuttavat pääkaupunkiseudun ekosysteemisopimusta yhdessä portfoliohankkeen kautta. Hankkeessa kaupungit luovat yhdessä hankeportfolion, joka tukee alueellisia innovaatioekosysteemejä ja vastaa ekosysteemisopimuksen ja kaupunkien tavoitteisiin. Hankeportfolio rakentuu neljän sopimuksessa määritellyn painopisteen ympärille; Älykkäät ja kestävät kaupunkiratkaisut; Hyvinvointi ja terveysteknologia; Uudet oppimisympäristöt ja osaamisen digitaaliset ratkaisut sekä Uudet avaukset ja yleinen ekosysteemien kehittäminen. Yksi portfoliohankkeen keskeisimmistä tehtävistä on seurata toimintaympäristöä sekä tunnistaa oikea-aikaisesti, millaisille kehittämishankkeille kussakin sopimuksen painopisteessä on tarvetta ja toimintaedellytyksiä.

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, joka tukee vaikuttavan hankeportfolion rakentumisessa toteuttamalla ekosysteemisopimuksen painopisteisiin nojautuvan toimintaympäristöanalyysin. Toimintaympäristöanalyysi huomioi tulevaisuuden megatrendit, ja tunnistaa kussakin painopisteessä potentiaalisen kasvun paikan pääkaupunkiseudun innovaatioekosysteemien toimijaverkostolle ja innovaatiotoiminnalle. Lisäksi toimintaympäristöanalyysi nostaa esiin kyvykkyyksiä, joita megatrendeihin vastaaminen kaupungeilta ja sidosryhmiltä vaatii. Hankinnan kohde pohjautuu vahvasti ajankohtaiseen kansainväliseen tutkimukseen pitäen myös sisällään paikallistason tiedonkeruun hankehenkilöstön tuella. Tutkimuksen ja tiedonkeruun lisäksi hankittava asiantuntijapalvelu kattaa sisälleen työpajoja pk-seudun sidosryhmien kanssa.

Hankinnan tavoitteena on, että tilattava toimintaympäristöanalyysi ohjaa ekosysteemisopimuksen työtä koko rakennerahastokauden ajan vuoteen 2027 saakka, ja että kaupungit verkostoineen voivat toimintaympäristöanalyysin avulla kohdentaa hankeportfolion toteutusta vaikuttavuuden kannalta merkittäviin, validoituihin kehittämistarpeisiin. Toimintaympäristöanalyysi tukee lisäksi hankehenkilökuntaa uusien hankehakujen suunnittelussa.

Palvelu toteutetaan kolmen kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Palvelun myötä syntyvä kirjallinen raportti tulee olemaan julkinen, jääden Helsingin kaupungin omaisuudeksi.

Hankinnasta käynnistettiin kilpailutus 9.12.2021 lähetetyllä tarjouspyynnöllä (liite 1). Tarjouspyyntö lähetettiin seitsemälle palveluntarjoajalle sähköpostitse. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 30.12.2021 klo 16.00, johon mennessä saapui sähköpostitse neljä tarjousta:

Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka kaikki määräajassa saapuneet tarjoukset täyttivät. Hankintapäätös perustui kokonaistaloudelliseen edullisuuteen tarjouspyynnön mukaisesti.

Arviointiperusteet ja niiden painotukset olivat:

Kaikki saadut tarjoukset olivat laadukkaita niin referensseiltään kuin toimeksiannon toteuttavien henkilöiden osaamisen tason ja kokemuksen näkökulmasta, huomioiden toimintaympäristöanalyysille asetetut tavoitteet sekä tarjouspyynnön kohteen.

Kokonaisvertailussa suurimman kokonaispistemäärän sai, ja näin ollen tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin oli Demos Helsinki Oy:n tarjous. Tarjousvertailutaulukko liitteenä (liite 2).

Elinkeino-osaston innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikön päällikön oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 4.1.2021 § 3.