Hankinta, rakennusurakka, Kutomokuja 3:n ja Kotitorpan uudisrakennukset, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-000973
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 3

Kutomokuja 3:n ja Kotitorpan uudisrakennuksien vuokrahankkeet, tarjoajien valinta

Tiimipäällikkö

Päätös

Tiimipäällikkö päätti valita Kutomokuja 3:n ja Kotitorpan uudisrakennuksien vuokrahankkeiden tarjoajaksi seuraavan yrityksen:

Kutomokuja 3
- Hoivatilat Oyj

Kotitorppa
- Hoivatilat Oyj

Päätöksen perustelut

Hankintamenettelyn kulku

Kutomokuja 3:n ja Kotitorpan uudisrakennuksien vuokrahankkeiden hankinnan kilpailutus on toteutettu neuvottelumenettelynä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 10.12.2021 sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa.

Tiimipäällikkö teki tarjoajien valintaa koskevan päätöksen 31.1.2022 § 2, missä tarjoajiksi valittiin seuraavat tarjoajat:

Kutomokuja 3
- Hoivatilat Oyj
- Hoivarakentajat Oy
- Ryhmittymä Toivo Care: Arkta Rakennuskultti Oy ja Toivo
Group Oyj

Kotitorppa
- Hoivatilat Oyj
- Hoivarakentajat Oy
- Ryhmittymä Toivo Care: Arkta Rakennuskultti Oy ja Toivo
Group Oyj

Tarjouskilpailusta edellä mainitulla päätöksellä poissuljetut ehdokkaat Hemsö Suomi Oy ja eQ Yhteiskuntakiinteistöt jättivät oikaisuvaatimukset määräajassa.

Kaupunkiympäristölautakunta päätti 15.3.2022 (§ 161) tekemällään päätöksellä hyväksyä Hemsö Suomi Oy:n oikaisuvaatimuksen ja samalla kumota tarjoajien valintaan koskevan päätöksen. Kaupunkiympäristölautakunta päätti samassa kokouksessa (§ 162) hylätä eQ Yhteiskuntakiinteistöt oikaisuvaatimuksen.

Asiassa suoritettiin uudelleen osallistumishakemusten vertailu, johon Hemsö Suomi Oy:n osallistumishakemus on otettu mukaan. Vertailun perusteella oikaisuvaatimuksen kohteena olevaa päätöstä ei muutettu neuvotteluihin kutsuttavien ehdokkaiden valinnan osalta.

Muilta osin alkuperäinen hankintapäätös 31.1.2022 § 2 säilyy ennallaan.

Kaupunkiympäristölautakunnan päätökseen ei voi hakea muutosta.

Alustava tarjous

Alustavana tarjouksena tarjoajat toimittavat Tarjouspalveluun osahankintakohtaisesti määräaikaan 28.2.2022 klo 13.00 mennessä:

- Liite 2.1 Nimettävä avainhenkilö ja osaamisvaatimukset

- Liite 2.2 Projektisuunnitelma

ja lisäksi:

- Liite 3 Tarjoajan palaute hankinta-asiakirjoista

Alustava tarjouksen osana toimitettu projektisuunnitelma arvioitiin tarjouspyynnön liitteessä 1. (Vertailuperusteet) ilmoitetuilla vertailuperusteilla. Liitteessä 2.1 tarjoajien ilmoittamat projektipäälliköt täyttivät heille asetetut vähimmäisvaatimukset. Liitteessä 3 esitettyä tarjoajan palautetta hyödynnettiin kaupallisissa neuvotteluissa.

Kukin projektisuunnitelman neljästä vertailuperusteesta pisteytettiin erikseen nollasta viiteen (0–5) yhden (1) pisteen tarkkuudella. Kunkin vertailuperusteen pisteet kerrottiin sen painoarvoa osoittavalla prosenttiluvulla (desimaalina) ja laskettiin yhteen kahden desimaalin tarkkuudella.

Korkeimman pistemäärän saanut tarjoaja sai arviointikohdasta maksimi-pisteet (20 pistettä) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin tähän kahden desimaalin tarkkuudella kaavalla:

20 pistettä x (ko. tarjoajan pistemäärä / korkein arviointikohdasta saatu pistemäärä)

Projektisuunnitelman pisteytys ja sanallinen arviointi esitetty osahankintakohtaisesti liitteissä:

- Liite 1 Projektisuunnitelman perustelumuistio Lpk
Kutomokuja 3

- Liite 2 Projektisuunnitelman perustelumuistio
Lpk Kotitorppa

Lopullinen tarjous

Lopullisena tarjouksena tarjoajat toimittivat Tarjouspalveluun osahankintakohtaisesti hintatarjouksen (liite 2.3, Hintatarjous) määräaikaan 7.3.2022 klo 13.00 mennessä.

Tarjoajien laatuarvioinnin jälkeen Tilaaja avasi hintatarjoukset ja pisteytti ne. Alhaisimman hintatarjouksen tehnyt tarjoaja sai arviointikohdasta täydet pisteet (80 pistettä) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin tähän kahden desimaalin tarkkuudella kaavalla:

80 pistettä x (alhaisin vertailuhinta / ko. tarjoajan vertailuhinta)

Laadun ja hinnan pisteytys sekä nimettyjen projektipäälliköiden vähimmäisvaatimusten täyttyminen on esitetty liitteissä:

- Liite 3 Tarjousten pisteytys, Lpk Kutomokuja 3

- Liite 4 Tarjousten pisteytys, Lpk Kotitorppa

Tarjouskilpailun voittaja

Saadut laatu- ja hintapisteet laskettiin yhteen kahden desimaalin tarkkuudella kummassakin osahankinnassa. Suurimman pistemäärän saanut tarjous oli hinta-laatusuhteeltaan paras kyseisessä osahankinnassa.

Tarjouskilpailussa suurimmat yhteispisteet sai osahankinnoittain:

Kotitorppa
- Hoivatilat Oy

Kutomokuja 3
- Hoivatilat Oy

Toimivalta

Kaupunkiympäristön toimialan Tilat palvelun tiimipäällikön oikeus tehdä päätös osallistujien valinnasta perustuu kaupunkiympäristölautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista kaupunkiympäristön toimialalla 11.5.2021 § 248.

Lisätietojen antaja

Hanna Lehtiniemi, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 87723

hanna.lehtiniemi@hel.fi

Päättäjä

Sonja Liljeblad
tiimipäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Projektisuunnitelman perustelumuistio, Kutomokuja 3
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Projektisuunnitelman perustelumuistio, Kotitorppa
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Tarjousten pisteytys, Lpk Kutomokuja 3
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Tarjousten pisteytys, Lpk Kotitorppa
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.