Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen suunnittelijan virka, työavain KANSLIA-01-77-21

Palveluesihenkilö, neuvontapalvelut päätti ottaa ********** suunnittelijan määräaikaiseen virkaan.

Virantoimitus alkaa ********** osalta 2.2.2022 ja ********** osalta virantoimitus alkaa 24.1. Virantoimitus jatkuu 30.6.2023 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Kolme suunnittelijan virkaa olivat julkisesti haettavana ajalla 29.12.2021–12.01.2022 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virat sijoittuvat palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun neuvontapalveluiden tiimiin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Suunnittelijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa palveluesihenkilö Tuomas Järvinen.

Viranhaltijan tehtävänä ovat suunnittelijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun neuvontapalveluiden tiimissä. Suunnittelijan käsittelee työllisyyspalveluiden kirjaamoon saapuvat sähköpostit ja kirjepostit. Lisäksi hän osallistu mahdollisuuksien mukaan puhelimessa ja toimipisteissä annettavaan neuvonta- ja ohjaustyöhön.

Suunnittelijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto. Työssä edellytetään lisäksi suomen ja englannin kielen osaamista.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tehtävän vaativuuden mukaista osaamista asiakkaiden henkilökohtaisen ja monialaisen neuvonnan ja ohjauksen tarjoamisessa.

Määräajassa hakemuksen jätti 19 hakijaa, joilla 18 oli vaadittu kelpoisuus. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemuksien perusteella arvioidun motivaation ja soveltuvuuden sekä aiemman vastaavan työkokemuksen perusteella haastatteluun kutsuttiin 9 hakijaa. Yksi hakija perui hakemuksensa haastatteluiden jälkeen.

Haastattelut suoritti ajalla 14.–17.01.2022 palveluesihenkilö Tuomas Järvinen.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

********** oli aikaisempaa kokemusta työllisyyden hoidosta. Lisäksi ********** aikaisempi työkokemus etuuskassassa sivuaa työllisyyden hoidon tehtäviä.

********** oli ainoana hakijana vastaavaa kokemusta haettavana olevasta tehtävästä, jonka lisäksi hän toi haastatteluissa parhaiten esiin työn edellytykset.

********** toi haastatteluissa esiin aikaisemmin työttömyyskassassa työskentelynsä yhtäläisyydet haussa olevan suunnittelija tehtävän kanssa. Hän toi hyvin esiin suunnittelijan tehtävässä oleellisena olevan asiakirjojen käsittelyn merkityksen tärkeyden.

********** vahva työllisyyden hoidon kokemus uraohjaajan tehtävistä näkyi asiakkaan kohtaamisen kuvailuissa ja asiakaslähtöisyytenä haastatteluissa.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset suunnittelijan viran hoitamiseen on **********

Lisäksi hakijat on rekrytointiprosessin aikana antaneet monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä suunnittelijana Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa.

Neuvontapalveluiden palveluesihenkilö Tuomas Järvinen katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.