Hankinta, Fiksu-hoitola hankkeen konsultointipalvelut, sosiaali- ja terveystoimiala
Fiksu-hoitola -hankkeen konsulttituen hankinta
Päätös
Johtajahammaslääkäri päätti hankkia suun terveydenhuollon Fiksu hoitola-hankkeeseen konsulttitukea suorahankintana Nordic Healthcare Groupilta.
Hankinnan arvo on enintään 20 400,00 euroa + alv.
Päätöksen perustelut
Taustaa
Suun terveydenhuollon Fiksu hoitola -hanke on osa suun terveydenhuollon strategista kehittämistyötä. Hanke on hyväksytty suun terveydenhuollon johtoryhmässä ja se oli huomioitu suun terveydenhuollon vuoden 2019 käyttösuunnitelmassa.
Hanke toteutettiin yhteishankkeena Perusturvakuntayhtiö Karviaisen suun terveydenhuollon kanssa ajalla 9.9.2019-22.3.2020, jolloin hankkeen kustannukset jaettiin tasan molempien osapuolen kesken. Perusturvakuntayhtiö Karviaisissa tapahtuneiden rakennemuutosten vuoksi Karviainen vetäytyi hankkeesta kesällä 2020.
Hankkeen tarkoituksena on tuottaa uusia, asiakaslähtöisiä suun terveydenhuollon toimintatapoja, joissa potilas hoidetaan laadukkaasti ja vaikuttavasti tiiviissä hoitojaksossa kasvattamatta kokonaiskustannuksia.
Konsultointipalvelut
Hankkeeseen on hankittu konsulttitukea Nordic Healthcare Group Oy:ltä (NHG, nykyisin NHG Finland Oy) valmisteluun, organisointiin, toiminnan aloittamiseen, sparraukseen, johtamiseen, seurantaan ja arviointiin. Konsulttituki on sisältänyt mm. NHG:n laatu- ja vaikuttavuusmittariston avulla saatujen tulosten tulkintaa ja tuloksiin reagointia, uusien seurantamittareiden kehittämistä, hankkeen arviointia, mittariston hallintaa ja ylläpitämistä sekä toimintamallien suunnittelua, kehittämistä ja seurantaa.
NHG on tuottanut luentomateriaalin hankeen henkilöstölle suunnattuihin kehittämispäiviin ja vastannut kehittämispäivien sisällöstä, suunnittelusta ja onnistumisesta yhdessä hankekoordinaattorien kanssa.
Konsultointituesta on solmittu sopimus HEL 2019-009720 Nordic Healthcare Group Oy:n ja Helsingin suun terveydenhuollon välillä on allekirjoitettu 28.2.2020. Sopimuskausi oli 4.3.2019-31.12.2021.
Lisätarve konsultointipalveluille
Fiksu hoitola -hanke oli COVID19 -pandemiasta johtuen tauolla, eikä hanketta sen vuoksi saatu päätökseen suunnitellusti vuoden 2021 loppuun mennessä. Suun terveydenhuollossa hanketta päätettiin jatkaa 30.6.2022 asti, jotta kokeilusta ja sen tuloksista saataisiin riittävästi luotettavaa tietoa.
Konsulttitukea tarvitaan vuonna 2022 vielä seuraaviin Fiksu hoitola -hankkeen osioihin:
- Loppuarviointi PowerPoint –muodossa, josta NHG:n osuus on 7 htp
- Analyysituki loppuarvioinnin tarpeisiin 5 htp
- Loppuarvioinnin koordinaatiotuki 1,5 htp
- Suutarilan henkilökunnan työpajat ja sparraus (2 kpl) 2,5 hpt
- Suutarilan hammashoitolan esihenkilötiimin lisäsparraus 1 htp
NHG tarjoaa konsultointitukea 2.3.2022 antamansa tarjouksen mukaisesti suun terveydenhuollon tarpeisiin yhteensä 17 henkilötyöpäivää (htp).
Loppuraportoinnin osa-alueet on hyväksytty suun terveydenhuollon johtotiimissä. Osa-alueet ovat kuvattuna tarkemmin NHG:n 2.3.2022 antamassa tarjouksessa.
Tavoitteena on toteuttaa Fiksu hoitola -hanke loppuun, päättäen hanke 30.6.2022. Lisäksi tavoitteena on kirjoittaa loppuraportti vuoden 2022 aikana. Loppuraportissa kuvataan hankkeen keskeiset havainnot, kokemukset ja opit, joita voidaan jatkossa hyödyntää Helsingin suun terveydenhuollon kehittämistyössä.
Toimeksiantosopimus
Tämän päätöksen tiedoksisaanti ei ole sopimus, vaan palveluntuottajan kanssa solmitaan erillinen toimeksiantosopimus.
Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankintavaltuus
Johtajahammaslääkärin oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 18.1.2022 § 7.
Päätös tullut nähtäväksi 07.04.2022
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Sinikka Varsio, johtava ylihammaslääkäri, puhelin: 050 358 3753
Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 050 341 2834