Hankinta, nuorten liikkumisen lisäämisen yhteiskehittämishanke, yrityksien tarjoamat innovaatiot, kaupunginkanslia

HEL 2022-003774
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Hankinta, nuorten liikkumisen edistämisen nopeiden kokeilujen yhteiskehittämishanke

§ 5

Päätös

Vs. innovaatiot ja uudet kokeilut –yksikön päällikkö päätti hankkia nuorten liikkumisen edistämisen nopeiden kokeilujen toteutuksen Geego Kids Oy:ltä, Fennoscandic Simulation Systems Oy:ltä, sekä Sunday Morning Solutions Oy:ltä.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 35 800 euroa (alv 0). Hankinta Geego Kids Oy:n osalta on 15 000 euroa, Fennoscandic Simulations Systems Oy:n osalta 6 900 euroa ja Sunday Morning Solutions Oy:n osalta 13 900 euroa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan Helsinki yritysten kehitys- ja kokeilualustana -hankkeen budjetista, innovaatiorahaston projektinumero 3599771.

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena olevat kokeilut toteutetaan Helsingissä osana Helsinki yritysten kehitys- ja kokeilualustana -hankkeen terveyden ja hyvinvoinnin innovaatioiden edistämistä. Kehitettävien ratkaisujen käyttäjiä ja sen tulosten hyödyntäjiä ovat toisen asteen opiskelijat ja oppilaitokset. Kokeilujaksoon valitut yritykset hyödyntävät kokeilujen tuloksia omassa tuotekehityksessään ja liiketoimintansa edistämisessä.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden kokeilujaksojen tavoitteena on kehittää ratkaisuja, joilla voidaan edistää nuorten (erityisesti toisen asteen opiskelijoiden) liikkumista ja kokonaisvaltaista hyvinvointia.

Tarjouspyyntö (liite 1) julkaistiin https://testbed.helsinki ja helsinkiliikkuu.fi -sivustoilla 24.1.2022. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 11.2.2022 klo 15 mennessä. Määräajan puitteissa tuli 12 tarjousta eri toimijoilta. Tarjouksensa jättivät Cuckoo networks Oy, Elixia (SATS Finland Oy), FD Education Finland Oy, Fennoscandic Simulation Systems Oy, Fillari Hemmo Tmi, Geego Kids Oy, Halimo Oy, Satella Oy, Sunday Morning Solutions Oy, TE3 Oy, Unfair Advantage Oy ja Vilike Oy.

Kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät niille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouksen valintakriteereinä olivat

1) Ratkaisun laatu (painoarvo 50 %, neljä alakohtaa, joista kustakin 1-5 pistettä)
2) liiketoimintapotentiaali (painoarvo 50 %, kolme alakohtaa, joista kustakin 1-5 pistettä).

Kaikki tarjoukset olivat sisällöiltään keskenään vertailukelpoisia. Tarjottavien ratkaisujen sisällössä oli kuitenkin eroja. Geego Kids Oy, Fennoscandic Simulation Systems Oy, sekä Sunday Morning Solutions Oy tarjosivat soveltuvimmat ja parhaat ratkaisut tarjouspyynnössä esitettyyn haasteeseen, sekä ratkaisun laadun että liiketoiminnan osalta. Hakijoilla oli aitoa motivaatiota toimia yhteistyössä kaupungin kanssa, jonka lisäksi tarjotuilla tuotteilla oli selkeä kehitystarve. Tarjotut tuotteet olivat myös tarjouspyynnön mukaisesti innovatiivisia, sekä liiketoiminnallisesti skaalautuvia laajemmalle kohderyhmälle. Hakijat omasivat myös vahvat referenssit, sekä erinomaisen valmiuden ja osaamisen kaupungin kanssa suoritettavaan yhteiskehittämiseen.

Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä (liite 2).

Päätös tullut nähtäväksi 25.03.2022

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Kimmo Heinonen

Titteli
Vs. yksikön päällikkö, innovaatiot ja uudet kokeilut

Lisätietojen antaja

Nimi
Roope Töllikkö

Titteli
Erityissuunnittelija