Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, johtava asiantuntija, työavain KANSLIA-01-12-22

Palvelupäällikkö, osaamisen ja uraohjauksen palvelut, päätti ottaa ********** kaupungin palvelukseen määräaikaiseen johtavan asiantuntijan virkaan 4 444 euron tehtäväkohtaisella kuukausipalkalla ajalle 28.3.2022 - 30.6.2023. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kahden kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Johtavan asiantuntijan määräaikainen virka osaamisen ja uraohjauksen palvelukokonaisuuteen on ollut julkisesti haettavana 22.2.-24.3.2022. Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Johtavan asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaiseen johtavan asiantuntija virkaan ottaa palvelupäällikkö Annukka Sorjonen.

Johtava asiantuntija johtaa palvelukokonaisuuden palvelumallien, prosessien ja tulosohjauksen kehittämistä palvelukokonaisuuden päällikön suorassa alaisuudessa. Hän seuraa palvelukokonaisuuden tasolla työllisyyden kuntakokeilun strategisten tavoitteiden toteutumista ja raportoi näistä palvelupäällikölle. Hän kehittää asiakastyön laatua, vaikuttavuutta ja tuloksellisuutta esihenkilöiden ja tiimien kanssa. Lisäksi johtava asiantuntija vastaa palelukokonaisuuden kumppanuus- ja verkostoyhteistyön kokonaisuudesta sekä uusien verkostosuhteiden luomisesta. Hän kehittää asiakkuuksien hallinnan kokonaisuutta, palvelukokonaisuuksien välisiä yhteistyömuotoja sekä asiakkaiden ja palveluiden kohtaamista. Työtehtävät liittyvät myös pysyvän työllisyyden hoidon uudistukseen liittyvään valmistelutyöhön yhdessä moniammatillisen ryhmän kanssa.

Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen sekä hyvä englannin kielen taito.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä menestyminen edellyttää syvällistä työmarkkinoiden dynamiikan, työttömyyden monitasoiseen ilmiön sekä työllistymisen edistämisen palvelujärjestelmään ja lainsäädäntöön liittyviä laajojen tietokokonaisuuksien hallintaa. Lisäksi tehtävä edellyttää erinomaista kykyä johtaa ja koordinoida palvelumallien, -prosessien ja tulosohjauksen kehittämistä yhdessä laajan verkoston kanssa. Johtava asiantuntijana rakentaa osaamisen kehittämisen ekosysteemiä vastaamaan asiakkaiden ja työelämän kohtaantoon, ja työ edellyttää erinomaisia vuorovaikutustaitoja sekä kykyä laajaan verkostoyhteistyöhön.

Hakuilmoituksessa ilmoitettiin myös, että tehtävässä edellytetään myös strategisen ajattelun kautta itsenäistä tavoitteenasettelua ja mittareita laatimista toiminnan kehittymisen tueksi. Lisäksi tehtävässä edellytetään samanaikaisesti useiden eri asiakokonaisuuksien hallintaa muuttuvissa ja usein yllättävissäkin tilanteissa ja osaamista priorisoida sekä itsenäistä työotetta.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti kymmenen hakijaa, joista kaikilla oli vaadittu kelpoisuus tehtävään. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Kahdeksan hakijaa pyydettiin koulutuksen, työkokemuksen sekä muiden hakemuksissa esitettyjen seikkojen perusteella videohaastatteluun. Seitsemän hakijaa osallistui videohaastatteluun yhden hakijan peruessa hakemuksensa. Videohaastattelujen perusteella viisi hakijaa kutsuttiin ryhmähaastatteluun, johon he saivat myös ennakkotehtävän. Ryhmähaastattelu toteutettiin keskiviikkona 17.3.2022 etäyhteydellä. Ryhmähaastatteluun osallistui kolme hakijaa. Haastattelijoina toimivat palvelupäällikkö Annukka Sorjonen ja asiakkuuspäällikkö Hannu Hyytinen. Ryhmähaastattelun perusteella palvelupäällikkö ja asiakkuuspäällikkö haastattelivat vielä erikseen kolme ryhmähaastatteluun osallistunutta torstaina 18.3.2022.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

Arviointi

Johtava asiantuntija johtaa palvelukokonaisuuden palvelumallien, prosessien ja tulosohjauksen kehittämistä ja seuraa palvelukokonaisuuden tasolla työllisyyden kuntakokeilun strategisten tavoitteiden toteutumista sekä kehittää asiakastyön laatua, vaikuttavuutta ja tuloksellisuutta. Tehtävässä menestyminen edellyttää syvällistä työmarkkinoiden dynamiikan, työttömyyden monitasoiseen ilmiön sekä työllistymisen edistämisen palvelujärjestelmään ja lainsäädäntöön liittyviä laajojen tietokokonaisuuksien hallintaa.

Hakemuksen ja haastatteluissa muodostetun kokonaisarvion perusteella ********** on parhaat edellytykset johtavan asiantuntijan määräaikaisen viran hoitamiseen Helsingin työllisyyspalveluissa.

********** on vahvaa osaamista työmarkkinoiden dynamiikasta, työttömyyden monitasoisesta ilmiöistä sekä työllistymisen edistämisen palvelujärjestelmästä ja lainsäädäntöön liittyvistä laajoista tietokokonaisuuksista.

Hänellä on erinomainen asiakaskohderyhmän ja työllistymistä edistävien palveluiden sekä työmarkkinoiden tuntemus sekä näkemystä työllisyyspalveluiden kehittämisestä. Hänellä on osaamista myös palveluiden johtamisesta, kehittämisestä, seurannasta ja arvioinnista osana työllisyyspalveluita. Lisäksi hänellä on erinomaiset vuorovaikutustaidot ja kokemusta muutosten keskellä toimimisesta sekä verkostojen kanssa tavoitteellisen työn tekemisestä.

Palvelupäällikkö Annukka Sorjonen katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset johtavan asiantuntijan viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.