Hankinta, kiinteistötraktorit, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2022-004379
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 31

Kiinteistötraktoreiden hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

Liikuntajohtaja

Päätös

Vs. liikuntajohtaja päätti hankkia 8 kiinteistötraktoria lisälaitteineen ja 2 maataloustraktoria lisälaitteineen liikuntapalvelukokonaisuuden käyttöön (Kulttuuri ja vapaa-ajan lautakunta 24.5.2022, § 85, asia 5).

Kiinteistötraktorit (8 kpl) hankitaan kokonaistaloudellisesti halvimman tarjouksen tehneeltä Oy J-Trading Ab:ltä hintaan 459 880 euroa alv. 0 % ja maataloustraktorit (2 kpl) hankitaan kokonaistaloudellisesti halvimman tarjouksen tehneeltä Agco Suomi Oy:ltä 138 740 euroa, alv 0 %. Hankinnan kokonaisarvo on 597 280 euroa arvonlisäverottomana.

Sopimus ei synny vielä päätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika ovat kuluneet ja kaupunki ja päätöksellä valittu toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta valtuuttaa liikuntajohtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja tekemään siihen vähäisiä muutoksia tarvittaessa.

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan vuoden 2022 talousarviossa irtaimen omaisuuden perushankintoihin osoitetuista määrärahoista. Traktoreiden hankinnasta tehdään sopimus tämän päätöksen saatua lainvoiman.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena ovat liikuntapaikat- ja ulkoiluliikunta-palveluiden traktorit. Liikuntapalvelukokonaisuudella on traktoreita tällä hetkellä noin 80 ja niiden keski-ikä on noin 19 vuotta. Traktoreita käytetään mm. jalkapallonurmien ja tekonurmien hoitoon sekä talvella pihojen ja kenttien auraukseen. Periaatteessa kausien aikana traktoreille on käyttöä joka päivä.

Nyt hankittavat traktorit ovat moottoreiden päästöluokalta STAGE V eli täyttävät kaikki vaaditut päästönormit. Viiden vuoden aikana kaikki traktorit, jotka eivät täytä STAGE V - päästöluokan vaatimuksia tulisi uusia.

Hankinnan kohde

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala liikunnan palvelukokonaisuus hankkii 8 kiinteistötraktoria lisä- ja työlaitteilla sekä kaksi ns. maataloustraktoria lisä- ja työlaitteilla. Hankinta jakautuu kahteen osaan siten, että 8 kiinteistötraktoria on oma hankintakokonaisuus ja 2 maataloustraktoria oma hankintakokonaisuus.

Hankintamenettely

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta. Hankinta toteutettiin käyttämällä avointa menettelyä, jossa kuka tahansa sai jättää tarjouksen.

Hankinnasta on 25.5.2022 lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus TED (Tenders Electronic Daily) -tietokannassa sekä kansallisessa HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 29.6.2022 klo 12:00. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta 6-8 (kpl) kiinteistötraktorista ja 1-2 (kpl) maataloustraktorista työlaittein.

Määräaikaan mennessä 29.6.2022 klo 12.00 saatiin kiinteistötraktoreista tarjous neljältä toimittajalta: Oy J-Trading Ab, Teräosa Oy Stokker, Turun Konekeskus ja Wihuri Oy Tekninen Kauppa.

Maataloustraktoreista tuli kolme tarjousta määräaikaan mennessä: Agco Suomi Oy, Teräosa Oy Stokker ja Turun Konekeskus.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin ne tekniset ominaisuudet, jotka tarjottavien kiinteistötraktoreiden ja maataloustraktoreiden tuli täyttää.

Kiinteistötraktoreista hylättiin Teräosa Oy Stokkerin tekemä tarjous koska se ei täyttänyt teknisiä vaatimuksia sylinterihydrauliikan ja ohjaushydrauliikan kohdalla. Muut tarjoukset täyttivät tekniset vaatimukset.

Maataloustraktoreista hylättiin Teräosa Oy Stokkerin tekemä tarjous koska se ei täyttänyt teknisiä vaatimuksia moottorin tilavuuden ja väännön sekä hydrauliikan tehon kohdalla.

Muut tarjoukset täyttivät tekniset vaatimukset.

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka täyttää pyydetyt vaatimukset. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin tarjous.

Tarjoajien tarjoushinnat ovat seuraavat ilman arvonlisäveroa yhdestä koneesta.

Kiinteistötraktorit

Tarjoaja
Vertailuhinta euroa
Sijoitus
Oy J-Trading Ab
46 900
1.
Wihuri Oy Tekninen kauppa
64 411
2.
Turun Konekeskus
64 622
3.

Maataloustraktorit

Tarjoaja
Vertailuhinta euroa
Sijoitus
Agro Suomi OY
66 900
1.
Turun Konekeskus
74 734
2.

Lisäksi hankitaan kiinteistötraktoreihin jokaiseen koneeseen työlaitteita: kauhat 2 kpl, siipiaura, jäähöylä, takapaino, trukkipiikit ja nastarenkaat vanteineen. Maataloustraktoreihin hankitaan 2 kauhaa molempiin.

Määrärahat

Määrärahat Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on 21.12.2021, § 2014 vahvistanut irtaimenomaisuuden perusmäärärahojen käyttösuunnitelman ja oikeuttanut toimialajohtajan päättämään palvelukokonaisuuksien välisistä määrärahan siirroista ja investointimäärärahojen kohdentamisesta. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuoden 2022 irtaimen omaisuuden perushankintoihin on kohdistettu 7 481 000 euroa (alv 0 %). Hankinta maksetaan investointimäärärahoista tililtä 450001 ja kohdistetaan projektille 29854022000113.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Harri Uusimäki, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 87502

Harri.uusimaki@hel.fi

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha@hel.fi

Päättäjä

Stefan Fröberg
vs. liikuntajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.