Hankinta, Katusirkuskarnevaali-hanke, kaupunginkanslia

HEL 2022-005875
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 4

Katusirkuskarnevaali-hankkeen tilaaminen Arctic Ensemble Osuuskunnalta

Aluerakentamispäällikkö

Päätös

Aluerakentamispäällikkö päätti tilata Arctic Ensemble Osuuskunnalta Katusirkuskarnevaali-hankkeen kokonaishintaan 12 000 euroa (alv 0 %).

Tapahtuma maksetaan Kalasataman ympäristötaiderahoista talousarvion kohdalta 1 40 01 (projektinumero 1851100002).

Päätöksen perustelut

Asukkaiden viihtyvyyden parantamiseksi Kalasatamassa luodaan pysyvää ja rakentamisaikaista ympäristötaidetta, tapahtumia sekä väliaikaiskäyttöä. Ympäristötaide rahoitetaan kokonaisuudessaan rakennuttajilta perittävällä tontin kerrosneliömetrikohtaisella maksulla, josta 15 % käytetään tapahtumiin. Tapahtumat maksetaan käyttötaloudesta. Maksuehto on tarjouspyynnön mukainen.

Kalasataman aluerakentamisprojekti on yhteistyössä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa laatinut tarjouspyynnön Kalasataman alueella vuonna 2022 järjestettävistä tapahtumista. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön 12.1.2022. Tarjoukset tuli jättää 4.2.2022 klo 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin vain kolmetoista tarjousta ja tarjousaikaa jatkettiin 14.2.2022 klo 16.00 asti, mihin mennessä jätettiin 24 tarjousta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että yksittäisen tapahtuman hinta voi olla enintään 20.000 euroa (+ alv).

Tarjoukset on arvioitu tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Katusirkuskarnevaali-hanke täyttää hyvin tarjouspyynnössä esitetyt tavoitteet ja esitetään, että hanke tilataan Arctic Ensemble Osuuskunnalta.

Katusirkuskarnevaali-hanke on kaksipäiväinen tapahtuma, jossa sirkusryhmä Arctic Ensemble esiintyy kahdella teoksellaan: Ajolähtö ja Tuuliajolla. Lisäksi tapahtumassa nähdään vieraileva sirkusesitys. Esitysten välissä järjestetään sirkustyöpajoja yhteistyössä helsinkiläisen sosiaalisen sirkuksen toimijan Sirkus Magentan kanssa. Katusirkuskarnevaalin tavoite on tuoda sirkustaidetta laajan yleisön saataville ja antaa myös nuoremmille tekijöille mahdollisuus esitellä työtään. Katusirkuskarnevaalissa voi viihtyä, nauraa ja kokea yhteisöllisyyttä. Tapahtuma on osallistava ja kohderyhmä on laaja ja se toteutetaan Kalasatamanpuistossa, mikä on hyvin saavutettavissa.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tapahtuma järjestetään 30.11.2022 mennessä. Arctic Ensemblen kanssa on sovittu, että tapahtuma voidaan järjestää vuonna 2023, mikäli tapahtumaa ei pystytä koronaviruksen aiheuttamien tapahtumarajoitusten johdosta järjestämään vuonna 2022.

Lisätietojen antaja

Anni Bäckman, projekti-insinööri, puhelin: 09 310 25822

anni.backman@hel.fi

Päättäjä

Outi Säntti
aluerakentamispäällikkö
Tuomo Mäkinen
rahoituspäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntö 2022_A
2. Kalasataman KSK erillinen tarjous_A