Hankinta, arkkitehtuuri- ja designmuseorakennuksen hankesuunnittelu, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-006027
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 8

Arkkitehtuuri ja Designmuseorakennuksen hankesuunnittelun suorahankinta

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö

A

päätti hyväksyä suorahankinnan: Suomen arkkitehtuuri-ja design-museon alustava hankesuunnittelu, Haahtela-kehitys Oy:n tarjouksen mukaisesti arvonlisäverottomaan kattohintaan enintään 264 000 euroa.

Sopimuskausi on voimassa sopimuksen allekirjoittamisesta vuoden 2022 loppuun, ellei jostain työosuudesta Makasiininrannan kaavoitus- ja kilpailuprosessin vuoksi muuta sovita.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

B

päätti oikeuttaa Tilat -palvelun tiimipäällikön allekirjoittamaan hankkeeseen liittyvät sopimukset ja tilaukset.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on käyttänyt hankinnassa Hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdan sille suomaa harkintavaltaa poikkeuksellisen vaativan museohankkeen optionaalisen tilaohjelman sekä sen investointi- ja käyttökustannusarvion tekemiseksi. Alustava hankesuunnitelma tilataan kansainvälisen arkkitehtuurikilpailun ja meneillään olevan Helsingin Makasiininrannan kaavasuunnittelun pohjaksi sekä Arkkitehtuuri-ja designmuseon suunnitelmien toteuttamiseksi annetussa kustannusraamissa.

Hankintayksikkö katsoo, että hakesuunnittelussa päästään hankintayksikön tarpeita palvelevaan lopputulokseen ainoastaan Haahtela-kehitys Oy:n TVD-simulaatiomallin avulla. Haahtelalla on ollut TVD®-ohjelmistoon yksinoikeus. Ohjelmisto on avattu markkinoille vuoden 2021 toisella puoliskolla ja koulutuksia toiminta-tilasimulaatioon on vasta alkuvuodesta 2022 käynnistetty. Hankkeen vaativuus huomioiden ainoastaan Haahtela-kehitys Oy:llä on riittävä osaaminen ja kokemus Haahtela TVD® – simulaatiomallin käytöstä.

Markkinaoikeuteen ei tullut määräaikaan mennessä valituksia suo-rahankinnasta.

Hankintamenettely

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksesta annetun lain (1397/2016) 40 §:n mukaisena suorahankintana. Suorahankinta on 28.3.2022 annettu julkaistavaksi EU-suorahankintailmoitus TED -verkkosivustoon.

Hankintayksikkö voi tehdä hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan suorahankinnan, kun teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Oikeuskäytännön mukaan hankintayksiköllä on laaja harkintavalta määrittäessään hankinnan kohdetta. Hankintayksikön ei tarvitse sopeuttaa vaatimuksia olemassa olevaan tarjontaan, jos hankkeessa perustellusti pyritään hankintayksikön tarpeita palvelevaan lopputulokseen.

Haahtela-kehitys Oy:n tarjoaman palvelun hankinta-arvo on arvon-lisäverottomana 264 000 euroa, joka on tämän sopimuksen mukaisen hankinnan kattohinta.

Haahtela-kehitys Oy:n tarjous on tämän päätöksen liitteenä 1.

Asiakirjojen julkisuus

Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (8621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julki siksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta päätti 11.5.2021 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, rakennusten ja yleisten alueiden palvelupäällikkö voi päättää hankinnoista 2 miljoonaan euroon saakka.

Lisätietojen antaja

Pekka Löyskä, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 38311

pekka.loyska@hel.fi

Päättäjä

Sari Hilden
tilapäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Haahtela-kehitys Oy.n tarjous 18.2.2022
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.