Yhteistyösopimus, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Ukrainalaisten yhdistys Suomessa ry:n tapahtumayhteistyö

HEL 2022-006171
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 26

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Ukrainalaisten Yhdistys Suomessa ry:n välinen yhteistyösopimus

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Vs. toimialajohtaja hyväksyi Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Ukrainalaisten Yhdistys Suomessa ry:n / Detalj välisen yhteistyösopimuksen liittyen Helsingissä 11.5.2022 Prime Orchestra –konsertin järjestelyihin.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toteuttaman vuoden 2022 yhteistyön arvonlisäveroton arvo on enintään 15 000 euroa (alv 0 %). Yhteistyön kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 40 10 01, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuoden 2022 tapahtumatuotantojen määrärahasta (sisäinen tilaus 2980000014).

Kyseessä on hankintalain liite E kynnysarvon alittava erityiset palvelut CPV koodi 79952000-2 [Tapahtumapalvelut] ja se toteutetaan suorahankintana.

Päätöksen perustelut

Helsingin ja Tallinnan kaupungit tekevät tiivistä yhteistyötä, josta on sovittu kaupunkien välisessä 46 § yhteistyöasiakirja, joka on päivitetty huhtikuussa 2022. Yhtenä kaupunkien välisenä tavoitteena on mm. Kulttuuriyhteistyö.

Tallinnan kaupunki on saanut 2021 statuksen UNESCO City of Music osana UNESCO Creative Cities – verkostoa ja sama status on Harkovan kaupungilla, jonka yksi ”City of Music Ambassador” on Prime Orchestra. Tallinnan kaupunki on sopinut Harkovan kanssa yhteistyöstä siten, että orkesteri esiintyy Tallinna-päivänä 15. toukokuuta. Tallinnan kaupunki on tarjonnut yhteistyötä ja ehdottanut, että orkesteri esiintyisi myös Helsingissä.

Tallinnan kaupungin kanssa tehtävä yhteistyö tämän konsertin tiimoilta tukee kaupunkien kulttuuritoimijoiden yhteistyötä ja tarjoaa kaksoiskaupungille myös väylän osoittaa solidaarisuutta Ukrainalle tukemalla harkovalaisen orkesterin kiertuetta molemmissa kaupungeissa.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti mm. tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Lisäksi Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä suosittu kongressikohde.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.1.2022, § 3 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3. momentin perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 500 000 euroon saakka.

Lisätietojen antaja

Saila Machere, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 25903

saila.machere@hel.fi

Päättäjä

Laura Aalto
vs. kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja