Hankinta, optio, puitesopimus, Rakennustekniset työt, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-006748
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 7

Rakennusteknisten töiden puitejärjestely 2020–2022, 2. optiovuoden käyttöönotto

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 6.2.2020 § 15 (HEL 2019-012751) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa 27.2.2020 päivättyä rakennusteknisten töiden puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.3.2023–29.2.2024 seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1: Ennakoidulta arvoltaan arvioituna vähintään 15 000 euron (alv 0 %) suuruiset toimeksiannot:

1. Rakennus- ja Maalausliike Helkar Oy

2. Saneeraus Sorsa Oy

3. Mirlux Oy

4. Rakennushuolto Jarmo Vilèn Oy

5. Parmatic Oy

6. Uudenmaan Takuurakenne Oy

7. City-Air Oy

8. Oy Malgon Ltd

9. Sanerkas Oy

Osa-alue 2: Ennakoidulta arvoltaan arvioituna alle 15 000 euron (alv 0 %) suuruiset toimeksiannot:

1. Yrityspalvelu-Elegance Oy

2. Vilènin Rakennushuolto Oy

3. Precision Oy

4. Kattoässät Oy

4. SRK-Rakennus Oy

6. Länsi-Suomen Saneerauspalvelu Oy

7. Rakennus Suomi Oy

8. Spuc-Rakenne Oy

9. Vesivek Oy

10. Cateco Oy

11. Rakennuspalvelu Jarmo Mäntylä Oy

12. LVI-Trio Oy

Osa-alue 3: Kaupunkiympäristön toimialan rakennusten ja yleisten alueiden ylläpitämien asuntojen korjaus- ja muutostyöt:

1. Rakennus-Ferdi Oy

2. Vilkmar Rakennus Oy

3. Maalaus ja Saneeraus Selma Oy

4. Travid Oy

5. Renower Oy

Alkuperäinen sopimus oli voimassa 28.2.2022 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimusta on jatkettu teknisen johtajan päätöksellä 12.10.2021 § 206 (HEL 2021-011307) yhdellä optiovuodella 28.2.2023 saakka. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Kaupunkiympäristön toimialan hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 51 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta.

Tekninen johtaja päätti, että Tärkeät Tekijät Oy:n kanssa ei oteta toista optiovuotta käyttöön yrityksen taloudellisen tilanteen vuoksi.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut 27.2.2020 päivätyt määräaikaiset rakennusteknisten töiden puitesopimukset 28.2.2022 saakka seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1: Ennakoidulta arvoltaan arvioituna vähintään 15 000 euron (alv 0 %) suuruiset toimeksiannot:

1. Rakennus- ja Maalausliike Helkar Oy

2. Saneeraus Sorsa Oy

3. Mirlux Oy

4. Tärkeät Tekijät Oy

5. Rakennushuolto Jarmo Vilèn Oy

6. Parmatic Oy

7. Uudenmaan Takuurakenne Oy

8. City-Air Oy

9. Oy Malgon Ltd

10. Sanerkas Oy

Osa-alue 2: Ennakoidulta arvoltaan arvioituna alle 15 000 euron (alv 0 %) suuruiset toimeksiannot:

1. Yrityspalvelu-Elegance Oy

2. Vilènin Rakennushuolto Oy

3. Precision Oy

4. Kattoässät Oy

4. SRK-Rakennus Oy

6. Länsi-Suomen Saneerauspalvelu Oy

7. Rakennus Suomi Oy

8. Spuc-Rakenne Oy

9. Vesivek Oy

10. Cateco Oy

11. Rakennuspalvelu Jarmo Mäntylä Oy

12. Trio Korjausrakentaja Oy

Osa-alue 3: Kaupunkiympäristön toimialan rakennusten ja yleisten alueiden ylläpitämien asuntojen korjaus- ja muutostyöt:

1. Rakennus-Ferdi Oy

2. Vilkmar Rakennus Oy

3. Maalaus ja Saneeraus Selma Oy

4. Travid Oy

5. Renower Oy

Tärkeät Tekijät Oy:n kanssa ei oteta toista optiovuotta käyttöön yrityksen taloudellisen tilanteen vuoksi.

Trio Korjausrakentaja Oy on sulautunut emoyhtiö LVI-Trio Oy:ön (Y-tunnus 0631725-2) ja jatkaa toimintaa emoyhtiön nimellä ja Y-tunnuksella. Sopimuksen siirrosta on tehty teknisen johtajan päätös 25.3.2022 § 61 ja siirtosopimus.

Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimusta on jatkettu teknisen johtajan päätöksellä 12.10.2021 § 206 (HEL 2021-011307) yhdellä optiovuodella 28.2.2023 saakka. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajien ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan 2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 6.2.2020 § 15 (HEL 2019-012751) ja 27.2.2020 päivätyn sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Maarit Johansson, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 43148

maarit.johansson@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja