Tapahtumakontin hankinta ja hallintapäätös omaisuuden siirrosta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

HEL 2022-006853
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 14

Tapahtumakontin hankinta ja hallintapäätös omaisuuden siirrosta Kuvalle

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Päätös

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti siirtää kaupunkiympäristön toimialan omistuksessa olevan liitteessä mainitun tapahtumakontin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialalle 30.7.2022 alkaen. Tapahtumakontin hankinta-arvo on 23 720 euroa (liite 1).

Päätöksen perustelut

Kymp-vetoisia placemaking-kokeiluja toteutetaan käynnistysvaiheessa 2022 - 2024 ensisijaisesti kaupunkiuudistusalueilla, joiden keskeiset julkiset tilat kaipaavat lisää viihtyisyyttä ja toiminnallisuutta. Ensimmäiset kokeilut käynnistyvät Malmilla kesällä 2022. Placemaking-kokeilut rahoitetaan Aryn mahdollistamalla budjetilla, joka irrotetaan Kympin katu- ja puistoalueiden investointimäärärahoista alueittain.

Malmilla Kympin tehtävänä on ollut löytää Ala-Malmin puiston tapahtumallisuuteen soveltuva tilapäinen tapahtumakontti, jota hyödynnettäisiin puiston aktivointiin elokuussa 2022. Sopivaa, vuokrattavaa väliaikaista tapahtumakonttia ei ole löytynyt, tarjouspyyntöjä jätettiin 7 kappaletta. Selvityksessä oli näiden lisäksi viime kesänä Kasarmintorin kesäterassilla olleen esiintymislavan uudelleenrakentaminen, josta pyydettiin myös tarjous, mutta lavarakenne todettiin ulkosäilytyksen jäljiltä huonokuntoiseksi ja tarjoaja vetäytyi projektista.

Kiireellisestä aikataulusta johtuen, on Konttikeskus Oy:ltä pyydetty suoraan tarjous kustomoidusta tapahtumakontista. Konttikeskus on aiemmin tarjonnut Tapahtumasäätiölle samankaltaista ratkaisua. Pysyvä ja kulttuurituotannon erityistarpeet huomioiva tapahtumakontti on kustannuksiltaan noin 24 000 e + alv. Se on erittäin kustannustehokas ratkaisu ajatellen, että sitä voidaan hyödyntää nopeallakin aikataululla useilla eri alueilla. Kontin säilytyspaikka on Vuosaaren satamassa ja säilytyskustannukset euron per päivä, eli varsin maltilliset.

Kympin näkökulmasta on hankinnan jälkeen kuitenkin järkevintä siirtää konttilavan hallinta Kuvalle, joka vastaa jatkossa lavaan liittyvistä säilytyskustannuksista ja mahdollisista ylläpitokustannuksista. Kuva on kuitenkin jatkossa konttilavan ohjelmasta ensisijaisesti vastaava taho. Kuvassa on jo nimetty henkilö, joka ottaisi koordinointivastuun lavan käytöstä. Vs. kulttuurijohtaja Reetta Heiskanen kannattaa hankintaa ja on valmis sitoutumaan siihen. Myös Malmin kaupunkiuudistuksen projektinjohtaja Kimmo Kuisma pitää asiaa tärkeänä ja hyvänä ratkaisuna

Hallintosäännön 12 luvun 5 §:n 6 kohdan mukaisesti toimialajohtaja päättää johtamansa toimialan irtaimen omaisuuden siirtämisestä toiselle toimialalle tai liikelaitokselle, kun irtaimen omaisuuden arvo on enintään 50 000 euroa. (liite 2 rahoitusjohtajan päätös irtaimen omaisuuden siirtämisestä toimialalta ja liikelaitokselta toiselle).

Lisätietojen antaja

Salla Ahokas, projektipäällikkö, puhelin: 045-113 3090

salla.ahokas@hel.fi

Hanna Harris, designjohtaja, puhelin: 040-595 8172

hanna.harris@hel.fi

Päättäjä

Ville Lehmuskoski
kaupunkiympäristön toimialajohtaja