Hankinta, DPS, sisäinen kilpailutus, kaupunginvaltuuston kokouslähetysten tapahtumasovelluksen hankinta, kaupunginkanslia

HEL 2022-007700
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 20

Kaupunginvaltuuston kokouslähetysten tapahtumasovelluksen hankinta

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hyväksyä Avanio Oy:n tarjouksen Helsingin kaupunginvaltuuston kokouslähetysten tapahtumasovelluksen kehitystyön toteuttajaksi ja ylläpitäjäksi.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Kokouslähetysten tapahtumasovelluksen kehitystyön ja ylläpito sisältää käyttöönottokustannukset, ylläpitokustannukset sekä mahdolliset erikseen tilattavat kehitystyöt. Hankinnan arvonlisäverottomat arvioidut kokonaiskustannukset ovat 153 000 euroa.

Käyttöönoton kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 8 05 01 02 INV - Keskitetty tietotekniikka, projektilta 189200100402 Hel.fi viestintäportaaliuudistus. Ylläpitokustannukset ja mahdolliset pienkehitystyöt maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 kaupunginkanslia, projektilta 1813007.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on linjannut strategiassaan tavoitteen, että kaupungin tarjoamat palvelut ovat helposti saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Sähköiset palvelut ovat ensisijaisia aina kun kaupunkilainen tai yritys haluaa ja kykenee niitä käyttämään, ja ne ovat käytettävissä kattavasti kaikkina viikonpäivinä ja vuorokaudenaikoina. Valtuustokokousten tapahtumasovellus on oleellinen osa kaupungin valtuuston kokouslähetyksiä ja lisää avoimuutta kaupungin päätöksentekoon.

Helsingin kaupunki on valinnut Avanio Oy:n kaupunginvaltuuston kokouslähetysten tapahtumasovelluksen toimittajaksi ja ylläpitäjäksi.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin 22.6.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön H051-22, HEL 2022-007700. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustaman Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelut (H093-19, HEL 2020-000591) dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) sisäisenä kilpailutuksena. Tarjouspyyntö lähettiin sähköisesti toimittajaportaalin kautta kaikille DPS:ään liittyneille toimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 17.8.2022 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous -Avanio Oy:ltä. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.1.2021 alkaen päätöksellään 4.1.2021, 3 §.

Lisätietojen antaja

Kalle Mikkolainen, projektipäällikkö, puhelin: +358405022590

kalle.mikkolainen@hel.fi

Päättäjä

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Sami Viitaniemi
kehityspäällikkö DPK

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.