Hankinta, Malmin asemanseudun ylläpitosiivous, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-008052
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 7

Hankinnan keskeyttäminen, Malmin asemanseudun ylläpitosiivous

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö päätti keskeyttää Malmin asemanseudun ylläpitosiivouksen hankinnan, koska yhtäkään saaduista tarjouksista ei voitu hyväksyä. Hankinnan ennakoitu hintahaitari oli 140 000– 210 000 euroa (alv 0 %) yhden (1) vuoden sopimuskaudelle sekä kolmelle (1) yhden vuoden optiokaudelle.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 22.6.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-008052. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 22.6.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Määräaikaan 10.8.2022 klo 9.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- Frendi Palvelut Oy
- Kiinteistösiivous Metsänen Oy
- Rata ja Talohuolto RTH Oy
- Siskon Siivous Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten saavuttua ilmeni, ettei saatu yhtään hyväksyttävää tarjousta. Tarjoajien Frendi Palvelut Oy:n ja Kiinteistösiivous Metsänen Oy:n jättämät tarjoukset eivät täyttäneet tarjouksen sisällölle asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

Frendi Palvelut Oy:n tarjouksen osalta vähimmäisvaatimus palveluesimiehen neljän vuoden esimiestyökokemuksesta ei täyttynyt sekä tarjouksessa esitetty siivoustyön aloittamisaika kello seitsemältä oli tarjouspyynnön vastainen.

Kiinteistösiivous Metsänen Oy:n tarjouksessa työkokemusta ei yksilöity tarjouspyyntöasiakirjojen vaatimusten mukaisesti. Lisäksi Kiinteistösiivous Metsänen Oy:n tarjous ylitti hankinnan ennakoidun arvon ja hankkeeseen varatut määrärahat.

Siskon Siivous Oy:n ja Rata ja Talohuolto RTH Oy:n jättämät tarjoukset ylittävät merkittävästi hankinnan ennakoidun arvon ja hankkeeseen varatut määrärahat.

Hankinta voidaan hankintalain 125 §:n mukaan keskeyttää vain todellisesta ja perustelusta syystä. Hankinnan keskeyttämiselle on hankintalaissa tarkoitettu perusteltu syy.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan kaikilla kaupunkiympäristön toimialan viranhaltijoilla, joilla on hankintavaltuus, on oikeus keskeyttää hankinta hankinnan arvosta riippumatta.

Lisätietojen antaja

Ari-Pekka Muilu, projektijohtaja, puhelin: 09 310 39657

ari-pekka.muilu@hel.fi

Päättäjä

Olli Markkanen
yksikön päällikkö