Hankinta, Pohjoismaalaiset koulukisat 2023, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2022-008387
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 11
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Pohjoismaalaiset koulukisat 21.-26.5.2023

Hankintapäällikkö

Päätös

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapäällikkö päätti, että Pohjoismaalaisten koulukisojen 21.5.- 26.5.2023 tapahtumajärjestäjäksi valitaan Kisakalliosäätiö.

Hankinnan ennakoitua kokonaisarvo on 67 200 euroa (alv. 0%).

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 29.06.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-008387. Hankinnan kohteena on Pohjoismaalaisten koulukisojen tapahtumajärjestäjä.

Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 29.06.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa, www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 15.08.2022.

Määräajan päättymiseen mennessä saatiin yksi (1) tarjous Kisakalliosäätiöltä. Tarjous täytti annetut soveltuvuusvaatimukset ja oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa "soveltuvuusvaatimukset" on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Määräajassa saapunut tarjous täyttää annetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville palveluille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää. Määräajassa saapunut tarjous on tarjouspyynnössä vaaditun mukainen.

Tarjousten vertailu

Hankinnan perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan maksimipisteet ovat 70 ja laadun yhteensä 30. Tarjousvertailua ei suoritettu, koska tarjouskilpailuun saatiin vain yksi tarjous.

Sopimuksen teko

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on päättänyt (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394) että hankintapäällikkö päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 100 000 euroa alittavista hankinnoista.

Lisätietojen antaja

Sampsa Pentsinen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36778

sampsa.pentsinen@hel.fi

Päättäjä

Kari Salovaara
hankintapäällikkö