Virkasuhteen täyttäminen, sosiaali- ja terveystoimiala, asiakasmaksut-yksikkö, taloussihteeri, työavain SOTE-04-107-22

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella merkonomi ********** taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 032510, asiakasmaksut-yksikkö, asiakasmaksut 2) 1.9.2022 lukien 2400,00 euron (+ yleiskorotus 1.6.2022 alkaen) tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on 6 kuukautta, josta vähennetään määräaikaisen virkasuhteen koeaika 101 päivää.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Taloussihteerin virka tuli avoimeksi 19.7.2022.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 9.1.2020 § 4 mukaan taloussihteerin virkaan ottaa asiakasmaksupäällikkö.

Taloussihteerin tehtävänä on tulosidonnaisten asiakasmaksujen määrääminen sekä siihen liittyvä asiakaspalvelu ja sidosryhmäyhteistyö.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto (esim. merkonomi) ja alan työkokemus.

Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää vastuuntuntoista ja tarkkaa työotetta, numerotarkkuutta, kykyä itsenäiseen työntekoon ja itseohjautuvuutta. Lisäksi edellytetään hyvää paineensietokykyä, joustavuutta sekä aikataulusidonnaisuutta. Myös asiakaspalveluhenkisyys, hyvät asiakaspalvelutaidot ja positiivinen asenne työhön, sekä hyvät vuorovaikutus- ja tiimityötaidot ovat tehtävän menestyksellisen hoitamisen edellytyksiä.

Eduksi luettiin hyvät it-taidot ja työkokemus taloushallinnon tehtävistä, erityisesti tulosidonnaisten asiakasmaksujen määrittelystä. Eduksi katsottiin myös kokemus asiakaspalvelu- ja toimistoalan työtehtävistä, sekä Apotti-tietojärjestelmän käytön työkokemus.

Taloussihteerin virka (vakanssinumero 032510) on ollut julkisesti haettavana 22.06.2022 - 07.07.2022 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Määräajassa hakemuksen jätti 55 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä 1.

Hakemusten perusteella vaadittu kelpoisuus on 38 hakijalla.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin hakijat ********** ********** ********** ja **********

Haastattelut pidettiin 11.07.2022 ja 13.07.2022. Haastattelun suorittivat palveluesihenkilöt ********** ja **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. **********

********** on koulutukseltaan merkonomi ja opiskelee tradenomiksi. **********

********** on koulutukseltaan tradenomi, hänellä on myös yo-merkonomin tutkinto. **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. **********

Toimenkuvan vuoksi haastattelussa kiinnitettiin erityistä huomiota työkokemukseen taloushallinnon työtehtävistä ja asiakaspalvelusta. Lisäksi kiinnitettiin huomiota suomen kielen hyvään suulliseen ja kirjalliseen taitoon. Valinnassa avoimeen virkaan painotettiin myös hakijoiden kykyä tarkkaan työotteeseen, numerotarkkuuteen, huolellisuuteen, itsenäiseen työntekoon ja itseohjautuvuuteen. Tärkeänä huomiona olivat työkokemus tulosidonnaisten asiakasmaksujen määrittelystä, hakijoiden asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät it-taidot. Eduksi luettiin myös asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotin käyttökokemus.

Hakemusten ja haastattelujen perusteella ********** osoitti parhaiten taloussihteerin tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia. Hänellä on merkonomin tutkinto. ********** on monipuolinen osaaminen taloussihteerin työtehtävistä ja tehtävässä käytettävistä tietojärjestelmistä, mukaan lukien Apotti-järjestelmästä. Hän on osoittanut tehtävässään sen menestyksellisen hoitamisen kannalta tärkeitä edellytyksiä, joita ovat vastuuntuntoisuus, tarkka työote ja numerotarkkuus, sekä itseohjautuvuus ja kyvykkyys itsenäiseen työntekoon. Hän on osoittanut myös joustavuutta, paineensietokykyä ja on onnistunut aikataulusidonnaisessa työtavassa erinomaisesti. ********** on positiivinen työote ja hänelle asiakaspalvelu on luontevaa. Hänellä on myös loistavat tiimityötaidot. ********** osoitti myös haastattelussa soveltuvuutta viran hoitamiseen. Koulutuksen, kokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella ********** on parhaat edellytykset taloussihteerin viran tehtävien hoitamiseen asiakasmaksut-yksikössä.