Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen asiantuntija, työavain KANSLIA-01-35-22

Helsingin työllisyyspalveluiden osaamisen ja uraohjauksen palveluiden palveluesihenkilö päätti valita asiantuntijan virkoihin ********** nuorten osaamisen ja uraohjauksen palveluihin, sekä ********** aikuisten perusasteen tiimiin.

Virantoimitus alkaa 1.9.2022 lukien ja jatkuu 30.6.2023 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Asiantuntijan virat on ollut julkisesti haettavana ajalla 5.7.2022– 26.7.2022 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinki-rekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virat sijoittuvat palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun nuorten osaamisen ja uraohjauksen palveluihin, sekä aikuisten perusasteen tiimin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa palveluesihenkilö Jani Huovinen.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilussa. Asiantuntija tukee suunnitelmallista ja yksilöllistä asiakkaan työllistymisen prosessin toteutumista. Lisäksi asiantuntijan tehtävään kuuluu suunnitella, kehittää ja toteuttaa työnhakuun, urasuunnitteluun ja osaamisen kehittämiseen liittyviä ryhmämuotoisia palveluja ja tapahtumia

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi asiantuntijalta odotettiin hakuilmoituksessa ymmärrystä koulutus- ja työllisyyspalveluista, erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, asiakaslähtöistä ja itsenäistä työskentelyotetta, ongelmanratkaisukykyä ja kykyä toimia laajoissa yhteistyöverkostoissa. Lisäksi hakuilmoituksessa luettiin eduksi ajantasainen kokemus ohjaavasta asiakaspalvelutyöstä, koulutus- ja palvelujärjestelmän sekä työmarkkinoiden tuntemus, kehittämisorientoitunut työote sekä kokemus työllisyydenhoidon tehtävistä.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 38 hakijaa, joista vaadittu kelpoisuus oli 32 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Rekrytointi toteutettiin anonyymina rekrytointina. Hakijoista kutsututtiin haastatteluun hakemuksen, esitetyn työkokemuksen sekä koulutuksen perusteella yksilöhaastatteluihin yhteensä 8 henkilöä. Valinnoissa haastatteluun painotettiin kokemusta työllisyydenhoidon tehtävistä, asiakastyöstä kohderyhmä huomioiden tai kokemusta viranomaistyöstä.

Haastattelut toteutettiin kahtena erillisenä päivänä niin, että hakijat olivat jaettu ensisijaiseksi mainitsemansa hakukohteen mukaisesti nuorten tiimiin sekä aikuisten perusasteen tiimiin hakeneisiin. Osa hakijoista huomioitiin molempiin tehtäviin.

Haastattelut suorittivat ajalla 3-4.8.2022 palveluesihenkilöt **********

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijan viran hoitamiseen on . **********

********** oli pisin kokemus kohderyhmän kanssa työskentelystä ja hänen haastattelussa osoittamat ajantasainen kokemus ohjaavasta asiakaspalvelutyöstä, vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä kehittämisorientoitunut työote ja erinomainen kielitaito luettiin eduksi.

********** oli pisin kokemus tehtävänkuvauksen mukaisista virkatehtävistä ja hänen haastattelussa osoittama ajankohtainen kokemus ohjaavasta asiakaspalvelutyöstä sekä erinomaiset vuorovaikutus – ja yhteistyötaidot luettiin eduksi.

Lisäksi hakijat ovat rekrytointiprosessin aikana antaneet monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa kyseisten kohderyhmien kanssa.

Asiantuntijan tehtävässä korostuu ymmärrys suomalaisesta koulutuskentästä ja työelämän tarpeista, erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä asiakaslähtöinen ja itsenäinen työskentelyote, hyvä ongelmanratkaisukyky ja kyky toimia laajoissa yhteistyöverkostoissa.

Osaamisen ja uraohjauksen palveluiden palveluesihenkilö Jani Huovinen katsoo hakijoiden esittämän työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.