Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Tietopyyntö, Sarastia, Helsingin kaupungin ja Sarastia Oy:n väliset hankintasopimusasiakirjat, sähköpostikirjeenvaihdot, Yle

HEL 2022-010205
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 177

Tietopyyntö koskien Helsingin kaupungin ja Sarastia Oy:n välisiä hankintasopimusasiakirjoja sekä sähköpostikirjeenvaihtoa liittyen palkanlaskujärjestelmän hankintaan

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että tiedon pyytäjän pyytämät Helsingin kaupungin ja Sarastia Oy:n väliset hankintasopimusasiakirjat sekä sähköpostikirjeenvaihto liittyen palkanlaskujärjestelmän hankintaan luovutetaan tiedon pyytäjälle siltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä.

Päätöksen perustelut

Ylen toimittaja ********** on tietopyynnössään 25.8.2022 pyytänyt Helsingin kaupungin ja Sarastia Oy:n väliset hankintasopimusasiakirjat sekä sähköpostikirjeenvaihdon liittyen palkanlaskujärjestelmän hankintaan. Toimittaja on pyytänyt lisäksi valituskelpoisen päätöksen, mikäli asiakirjat sisältävät salassa pidettävää tietoa.

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslaki) 1 §:n mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei julkisuuslaissa tai muussa laissa erikseen toisin säädetä. Julkisuuslain 5 §:n 2 momentin mukaan viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut taikka joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa.

Julkisuuslain 1 §:n mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei julkisuuslaissa tai muussa laissa erikseen toisin säädetä. Julkisuuslain 24 §:ssä säädetään salassa pidettävistä viranomaisen asiakirjoista. Julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisestä liikesalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa, ja kysymys ei ole kuluttajien terveyden tai ympäristön terveellisyyden suojaamiseksi tai toiminnasta haittaa kärsivien oikeuksien valvomiseksi merkityksellisistä tiedoista tai elinkeinonharjoittajan velvollisuuksia ja niiden hoitamista koskevista tiedoista.

Osa Helsingin kaupungin ja Sarastia Oy:n välisistä hankintasopimusasiakirjoista sekä sähköpostikirjeenvaihdosta liittyen palkanlaskujärjestelmän hankintaan on julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan perusteella salassa pidettäviä. Kokonaisuudessaan salassa pidettäviä asiakirjoja ei luovuteta. Muut Helsingin kaupungin ja Sarastia Oy:n väliset hankintasopimusasiakirjat sekä sähköpostikirjeenvaihto liittyen palkanlaskujärjestelmän hankintaan luovutetaan tiedon pyytäjälle.

Julkisuuslain 14.1 §:n mukaan viranomaisen asiakirjan antamisesta päättää se viranomainen, jonka hallussa asiakirja on, jollei 15 §:n 3 momentissa tai muualla laissa toisin säädetä. Kaupunginkanslian hallussa olevan asiakirjan luovuttamisesta päättää näin ollen kansliapäällikkö.

Lisätietojen antaja

Salla Sinervuo, lakimies, puhelin: 09 310 33254

salla.sinervuo@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Antti Peltonen
va. hallintojohtaja