Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, segregaation tilannekuvapalvelun demoaminen, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-010242
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 18

Hankinta, Segregaation tilannekuvapalvelun demoaminen

Kaupungingeodeetti

Päätös

Kaupungingeodeetti hyväksyi Ubigu Oy:n tarjouksen ja päätti hankkia Ubigu Oy:ltä segregaation tilannekuvapalvelun demoamistyön siten, että hankinnan kokonaishinta on enintään 8 550 euroa (ALV 0 %) ja lisäksi tarjouspyynnössä mainittuun jatkotyöhön voidaan käyttää enintään 26 600 euroa (ALV 0 %).

Kaupungingeodeetti sulki xD Visuals Oy:n tarjouskilpailusta, koska xD Visuals Oy:n tarjouksesta ei käynyt ilmi, että xD Visuals Oy täyttäisi tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen myöhemmin tehtävällä palvelusopimuksella. Palvelusopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Palvelusopimus tulee voimaan, kun palvelusopimus on allekirjoitettu.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja hankinnan kohde

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on perustanut dynaamisen hankintajärjestelmän HEL 2022-000475 / Paikkatietoasiantuntijapalvelut (DPS).

Hankinta on kilpailutettu dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena. Tarjouspyyntö HEL 2022-010242 / Segregaation tilannekuvapalvelun demoaminen on julkaistu dynaamisessa hankintajärjestelmässä 6.9.2022.

Segregaatio -projektissa päätavoitteena on luoda tilannekuvapalveludemo eri segregaatiomittareiden ja alueellisten kehityssuunnitelmien tarkasteluun paikkatiedon ja kaupunkimallin avulla sekä selvittää voisiko palvelu edistää alueellista eriytymistä ehkäisevän työn tekemistä.

Saadut tarjoukset

Asetettuun määräaikaan 20.9.2022 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: xD Visuals Oy ja Ubigu Oy. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen ja tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Tarjouspyynnössä on ilmaistu mm. seuraavaa:

"Tarjoajan tulee nimetä asiantuntija, joka vastaa palvelun suorittamisesta tilaajalle. Työhön nimetyllä asiantuntijalla tulee olla aiempaa työn kautta hankittua kokemusta paikkatiedon hyödyntämisestä."

"Nimetyn asiantuntijan tulee esittää aiempaa kokemusta yhdestä paikkatietoa hyödyntävästä työreferenssistä. Työreferenssissä nimetyn asiantuntijan on täytynyt muokata, analysoida ja visualisoida paikkatietomuotoisia aineistoja. Esitetyn työn tulee olla alkanut aikaisintaan 1.8.2019. Esitetyn työn tulee olla valmis työ."

Tarkastusvaiheessa todettiin, että xD Visuals Oy ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia. Tarjoajan tarjouksen liitteessä "CV" jonka tarjoaja on esittänyt soveltuvuusvaatimuksien täyttymiseksi ei ole yksilöity yhtäkään referenssiä, josta kävisi ilmi tarjouspyynnössä edellytettyjen soveltuvuusvaatimuksien täyttyminen.

Näin ollen xD Visuals Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Ubigu Oy:n tarjous täyttää tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Koska vain Ubigu Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen, tarjousten vertailua ei suoriteta.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 20.9.2022 § 507) mukaan kaupungingeodeetilla on hankintavaltuudet enintään 200 000 euron (alv 0 %) suuruisiin hankintoihin. Kaupungingeodeetti on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Liisi Matilainen, projektikoordinaattori, puhelin: 09 310 33265

liisi.matilainen@hel.fi

Päättäjä

Tiina Talvitie
kaupungingeodeetti