Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Tutkimuslupa, Kirjasammon uusi käyttöliittymä ja data-analyysit

HEL 2022-010355
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 23

Tutkimuslupa, Kirjasammon uusi käyttöliittymä ja data-analyysit -tutkimusta varten.

Kirjastopalvelujen johtaja

Päätös

Kirjastopalvelujen johtaja päätti myöntää tutkimusluvan

**********

Aalto-yliopiston SeCo-tutkimusryhmän Kirjasammon uusi käyttöliittymä ja data-analyysit -tutkimusta varten. Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2023 saakka.

Päätöksen perustelut

Tutkimus liittyy Kirjasampo.fi-palvelun uuden käyttöliittymän kehittämiseen ja data-analyyseihin. Analysoitava aineisto on anonymisoitu Helmet-lainausdata. Aineisto siirretään tutkimusryhmälle "datadumppina". Aineistossa olevat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.

Tutkimusaineisto suojataan luvatonta käsittelyä vastaan. Rekisterinpidosta vastaa tutkimusluvan saaja. Samaten tutkimusrekisteri hävitetään, kun henkilötiedot eivät ole enää tarpeen tutkimuksen suorittamiseksi tai sen tulosten asianmukaisuuden varmistamiseksi.

Tutkimusluvan saaja sitoutuu siihen, ettei hän käytä saamiaan tietoja asiakkaan tai henkilökuntaan kuuluvan henkilön tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi taikka sellaisten muiden etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus, eikä luovuta saamiaan henkilötietoja sivulliselle.

Tutkimusluvan saaja luovuttaa valmiista tutkimusraportista kaksi kappaletta korvauksetta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan arkistoon ja sen palvelun yhteyshenkilölle, mistä aineisto on kerätty. Raportin voi toimittaa myös sähköisessä muodossa.

Lisätietojen antaja

Miikka Haimila, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 28739

miikka.haimila@hel.fi

Matti Sarmela, kehittämispäällikkö, puhelin: 09 310 79482

matti.sarmela@hel.fi

Päättäjä

Katri Vänttinen
kirjastopalvelujen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k, tietosuojalaki 29 §

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.