Tutkimuslupa, Apotti-järjestelmän käyttämisen sujuvoittaminen etäterveysaseman takaisinsoitoissa

HEL 2022-010588
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 33
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa tutkimukselle "Apotti-järjestelmän käyttämisen sujuvoittaminen etäterveysaseman takaisinsoitoissa"

Terveysasemien johtajalääkäri

Päätös

Terveysasemien johtajalääkäri myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle "Apotti-järjestelmän käyttämisen sujuvoittaminen etäterveysaseman takaisinsoitoissa" (YAMK-opinnäytetyö). Tutkimuksen yhteyshenkilö on ylihoitaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 30.6.2023 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Opinnäytetyö toteutetaan kehittämisprojektina, jonka tavoitteena on sujuvoittaa Apotin käyttöä etäterveysaseman takaisinsoiton näkymässä yhtenäistämällä toimintamalleja ja löytämällä mahdollisia takaisinsoiton kehittämiskohteita. Kehittämisprojektissa kerätään tietoa terveysasemien ydinryhmille Apotin käytön sujuvuudesta takaisinsoitoissa sekä laaditaan selkeät ohjeet Apotti-järjestelmän käytön helpottamiseksi.

Tutkimusaineisto kerätään ryhmähaastattelemalla noin kymmentä takaisinsoittoja tekevää etäterveysaseman työntekijää. Tutkimuskysymykset ovat: (1) Mitkä Apotin ominaisuudet nopeuttavat ja hidastavat käyttöä takaisinsoittotilanteessa? ja (2) Mitkä muut tekijät vaikuttavat takaisinsoittojen sujuvuuteen? Tutkimusaineisto analysoidaan laadullisen sisällönanalyysin avulla. Kun aineistolle ei ole enää tutkimuksen käyttötarkoitukseen liittyvää tarvetta, henkilötietoja
sisältävä tutkimusaineisto tuhotaan tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Henkilötietojen käsittely on lähemmin kuvattu tietosuojaselosteessa ja tutkittavan suostumusasiakirjassa.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää terveysasemien johtajalääkäri (terveysasemiin ja sisätautien poliklinikkaan kohdistuvat tutkimusluvat).

Lisätietojen antaja

Anne-Maria Kuvaja, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 43444

anne-maria.kuvaja@hel.fi

Päättäjä

Timo Lukkarinen
terveysasemien johtajalääkäri
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
7. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.