Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, asiantuntija, työavain KANSLIA-01-40-22

Palveluesihenkilö, neuvontapalvelut, päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella kasvatustieteiden maisteri ********** asiantuntijan määräaikaiseen virkaan 05.10.2022 lukien 2833,05 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Virantoimitus alkaa 05.10.2022 lukien ja jatkuu 30.06.2023 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Asiantuntijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 11.08.2022–29.08.2022 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun neuvontapalveluiden tiimiin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa palveluesihenkilö Tuomas Järvinen.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun neuvontapalveluiden tiimissä. Asiantuntijan tehtävänä on tarjota asiakkaille henkilökohtaista ja monialaista neuvontaa ja ohjausta, tukea hänen omatoimista asiointia ja ratkaisujen löytämistä sekä tukea asiakkaan kiinnittymistä työhön, koulutukseen tai muun avun piiriin. Yksilökohtaisen neuvontatyön lisäksi asiantuntijan tehtävään kuuluu suunnitella, kehittää ja toteuttaa työnhakuun, urasuunnitteluun ja osaamisen kehittämiseen liittyviä ryhmämuotoisia palveluja ja tapahtumia.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi asiantuntijalta odotettiin hakuilmoituksessa vahvaa kehittämisotetta sekä erinomaisia yhteistyö- ja neuvottelutaitoja, kykyä asiakasta motivoivan ja asiakaskokemusta edistävän kohtaamisen rakentamiseen, kykyä itsenäiseen ja tavoitteelliseen työskentelyyn tiimin yhteisten tavoitteiden toteuttamiseksi, yleiset tietotekniset taidot, sekä kykyä ottaa uusia ohjelmistoja ja työtapoja nopeasti käyttöön. Lisäksi tehtävässä odotettiin kokemusta työllisyyden hoidon tehtävistä ja vaativista neuvonta- ja ohjaustehtävistä.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 40 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 36 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella videohaastatteluun kutsuttiin 14 hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla arvioitiin hakemuksen perusteella olevan kokemusta vaativista neuvonta- ja ohjaustehtävistä ja kokemusta työllisyyden hoidosta.

Kaksi hakijaa veti hakemuksensa pois rekrytointiprosessin aikana.

Videohaastattelut toteutettiin 01.–04.09.2022 ja niitä arvioi palveluesihenkilö Tuomas Järvinen.

Videohaastattelujen perusteella haastatteluun kutsuttiin kaksi hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, jotka toivat esiin kykyä itsenäiseen ja tavoitteelliseen työskentelyyn tiimin yhteisten tavoitteiden toteuttamiseksi sekä kykyä tarjota asiakkaille henkilökohtaista ja monialaista neuvontaa ja ohjausta.

Haastattelun suoritti 16.08.2022 palveluesihenkilö Tuomas Järvinen.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Kaikilla haastatelluilla oli kokemusta työllisyyden hoidon tehtävistä sekä vaativista neuvonta- ja ohjaustehtävistä. ********** osoitti haastatteluissa vahvaa kehittämisotetta ja hän erityisesti osoitti myös kykyä motivoivan ja asiakaskokemusta edistävän kohtaamisen rakentamiseen.

Kaikki haastateltavat toivat esiin kokemuksensa työllisyyden hoidon ja työnhaun tukemisesta osana neuvontatyötä. ********** toi lisäksi esiin vahvuutensa asiakkaiden motivoimiseen ja toimijuuden lisäämiseen yksilö- ja ryhmämuotoisissa palvelutilanteissa.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijan viran hoitamiseen on **********

Lisäksi hakija on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa.

Asiantuntijan tehtävässä korostuu kuvaile vahvaa kehittämisotetta sekä erinomaisia yhteistyö- ja neuvottelutaitoja, kykyä asiakasta motivoivan ja asiakaskokemusta edistävän kohtaamisen rakentamiseen, kykyä itsenäiseen ja tavoitteelliseen työskentelyyn tiimin yhteisten tavoitteiden toteuttamiseksi, yleiset tietotekniset taidot, sekä kykyä ottaa uusia ohjelmistoja ja työtapoja nopeasti käyttöön.

Neuvontapalveluiden palveluesihenkilö Tuomas Järvinen katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.