Virkasuhteen täyttäminen, sosiaali- ja terveystoimiala, asiakasmaksut, taloussihteeri, työavain SOTE-04-126-22

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella kokonaisharkintaan perustuen merkonomi ********** taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 038019, Asiakasmaksut-yksikkö, Asiakasmaksut 1) 1.11.2022 lukien 2448,00 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on 6 kuukautta.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Taloussihteerin virka tuli avoimeksi 1.10.2022.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 9.1.2020 § 4 mukaan taloussihteerin virkaan ottaa asiakasmaksupäällikkö.

Taloussihteerin tehtävänä on tulosidonnaisten asiakasmaksujen määrääminen sekä siihen liittyvä asiakaspalvelu ja sidosryhmäyhteistyö.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, (esim. merkonomi) ja alan työkokemus.

Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää vastuuntuntoista ja tarkkaa työotetta, numerotarkkuutta,

hyviä it-taitoja, sekä hyvää paineensietokykyä ja joustavuutta sekä aikataulusidonnaisuutta.

Eduksi luettiin työkokemus taloushallinnon ja toimistoalan työtehtävistä sekä asiakaspalvelusta. Eduksi katsottiin myös Apotti asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttökokemus, kyky itsenäiseen työntekoon ja itseohjautuvuus työssä.

Lisäksi asiakaspalveluhenkisyys, hyvät asiakaspalvelutaidot ja positiivinen asenne työhön, sekä hyvät vuorovaikutus- ja tiimityötaidot ovat tehtävän menestyksellisen hoitamisen edellytyksiä.

Taloussihteerin virka (vakanssinumero 038019) on ollut ollut julkisesti haettavana 26.8.2022 - 8.9.2022 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Määräajassa hakemuksen jätti 57 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä 1.

Hakemusten perusteella vaadittu kelpoisuus on 47 hakijalla.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa:

********** ********** Yksi haastatteluun kutsutuista ei saapunut haastatteluun.

Haastattelut pidettiin 15.09.2022 ja 21.09.2022. Haastattelun suorittivat palveluesihenkilöt **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hänellä on myös suoritettuna 80 % laskentatoimen tradenomin tutkinnosta. **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hänellä on myös isännöinnin osa-ammattitutkinto ja kiinteistöassistentin koulutus. **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hänellä on myös laborantin-, lähihoitajan- ja prosessiteknikon tutkinto. **********

********** on koulutukseltaan liiketalouden tradenomi. **********

Toimenkuvan vuoksi haastattelussa kiinnitettiin erityistä huomiota työkokemukseen taloushallinnon työtehtävistä ja asiakaspalvelusta. Lisäksi kiinnitettiin huomiota suomen kielen hyvään suulliseen ja kirjalliseen taitoon. Valinnassa avoimeen virkaan painotettiin myös hakijoiden kykyä tarkkaan työotteeseen, numerotarkkuuteen, kykyä itsenäiseen työntekoon ja itseohjautuvuuteen, paineensietokykyyn, joustavuuteen ja kykyä aikataulusidonnaiseen työskentelyyn. Valinnassa painotettiin myös hakijan hyviä it-taitoja, positiivista asennetta työhön ja hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja.

Tärkeänä huomiona olivat lisäksi työkokemus taloushallinnon ja toimistoalan tehtävistä ja asiakaspalvelusta. Eduksi katsottiin Apotti-tietojärjestelmän työkokemus.

Hakemusten ja haastattelujen sekä kokonaisharkinnan perusteella ********** osoitti parhaiten taloussihteerin tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia. Hänellä on merkonomin tutkinto ja hänellä on myös laskentatoimen tradenomin tutkinnon opintoja. ********** Tehtävässään hän on osoittanut nopean omaksumiskyvyn työtehtäviin. Hänellä on työkokemusta taloushallinnon tehtävistä myös muissa organisaatioissa. Hänellä on hyvät it-taidot ja työkokemuksen myötä Apotti-tietojärjestelmän käytön osaaminen. Hän on osoittanut tehtävässään sen menestyksellisen hoitamisen kannalta tärkeitä edellytyksiä, joita ovat vastuuntuntoisuus, tarkka työote ja numerotarkkuus, sekä itseohjautuvuus ja kyvykkyys itsenäiseen työntekoon. Hän on osoittanut myös joustavuutta, paineensietokykyä ja on onnistunut aikataulusidonnaisessa työtavassa erinomaisesti ja hänen tiimityötaitonsa ovat hyvät. Hänellä on positiivinen työote, hyvät vuorovaikutustaidot ja hänelle asiakaspalvelu on luontevaa. Hän osoitti haastattelussa soveltuvuutta viran hoitamiseen koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella. Kokonaisharkintaan perustuen hänellä on parhaat edellytykset taloussihteerin viran tehtävien hoitamiseen asiakasmaksut-yksikössä.