Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, Käpylän asemanseudun kaupunkirakenteellinen ja toiminnallinen tarkastelu, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-012419
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 13

Lisätilaus, Käpylän asemanseudun kaupunkirakenteellinen ja toiminnallinen tarkastelu

Asemakaavapäällikkö

Päätös

Asemakaavapäällikkö päätti tehdä lisätilauksen Käpylän asemanseudun kaupunkirakenteellinen ja toiminnallinen tarkastelu Arkkitehtuuritoimisto B & M Oy:n 11.12.2023 päivätyn tarjouksen pohjalta. Lisätilauksen arvo on 32 780 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Asemakaavapäällikkö päätti 23.03.2023 tilata Arkkitehtuuritoimisto B & M Oy:n Käpylän asemanseudun kaupunkirakenteellinen ja toiminnallinen tarkastelun hintaan 149 730 euroa (alv 0 %). Hankinta toteutettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Tarjouskilpailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Arkkitehtuuritoimisto B & M Oy.

Hankinnan mukaisen työn kuluessa on ilmennyt tarpeita muuttaa työohjelman sisältöä ja pidentää hankkeen aikataulua. Tämän johdosta on tarpeen tilata alkuperäiseltä sopimuskumppanilta lisätyö ”Käpylän asemanseudun kaupunkirakenteellisen ja toiminnallisen tarkastelun lisätyö”.

Lisätyö on tilattava alkuperäiseltä sopimuskumppanilta, koska työn tulee pohjautua alkuperäisen sopimuskumppanin kanssa työstettyyn materiaaliin ja ratkaisuihin. Suunnittelu on vaatinut sopimuskumppanilta perehtymistä laajaan lähtötietoaineistoon ja siihen on sisältynyt paljon kaupungin asiantuntijoiden ohjaustyötä ja yhteissuunnittelua. Alueen suunnittelu on poikkeuksellisen vaativaa ja reunaehdot haastavia ja moninaisia. Hankkeeseen liittyvät strategiset tavoitteet ovat myös osittain ristiriidassa keskenään ja niiden yhteensovittaminen on erityisen vaativaa. Ongelman ratkaiseminen ja erilaisten näkemysten yhteensovittaminen on vaatinut enemmän aikaa ja työtä, kuin mihin alkuperäisessä työohjelmassa oli voitu arvioida resursseja. Työn alkuperäistä laajempi hyväksyttäminen myös kaupungin ohjausryhmän ulkopuolisilla jäsenillä, erityisesti johdolla, on ollut hankkeen etenemistä edesauttava menettely, mutta pidentänyt aikataulua ja teettänyt lisää muutostarpeita ja/tai uusia vaihtoehtoratkaisuja.

Lisätyön tulee valmistua 31.1.2024 mennessä.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaan 2 momentin 2 kohdan perusteella tehtävän sopimusmuutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan asemakaavapäällikkö on hankintavaltuudet enintään 200 000 euron suuruisiin hankintoihin. Asemakaavapäälliköllä on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta

Lisätietojen antaja

Eeva Pirhonen , johtava arkkitehti , puhelin: 09 310 37319

eeva.pirhonen@hel.fi

Päättäjä

Marja Piimies
asemakaavapäällikkö