Hankinta, kalataloustarkkailu, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-012478
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 2

Helsingin kaupungin merialueen ja virtavesien kalataloudellisten tarkkailujen hankinta

Yksikön päällikkö

Päätös

Rya, yleiset alueet, omaisuuden hallinta -yksikön päällikkö päätti, että Helsingin kaupungin merialueen ja virtavesien kalataloudellisten tarkkailujen toteuttaminen -puitesopimukseen valitaan palveluntuottajiksi etusijajärjestykseen seuraavat yritykset:

1. Kala- ja vesitutkimus Oy (FI01095689)
2. Ramboll Finland Oy (FI01011975)

Päätös on tehty käydyn tarjouskilpailun perusteella. Valintaperusteena on ollut kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde.

Sopimuskausi on noin 5/2023-4/2025 ja lisäksi siihen kuuluu kahden vuoden optiokausi. Arvio hankinnan kokonaisarvosta sopimuskaudella on arvonlisäverottomana 500 000 euroa sisältäen option.

Kaupunkiympäristön toimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Puitesopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan sopimukset tulevat kunkin tarjoajan osalta voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Puitesopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintapäätös on ehdollinen jokaisen palveluntuottajan osalta siihen asti, kunnes he ovat toimittaneet hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet ja muut vaadittavat lisäselvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin merialueen ja virtavesien kalataloudellisten tarkkailujen toteuttaminen. Vesiluvat ja viranomaisten hyväksymät tarkkailuohjelmat velvoittavat Helsingin kaupunkia tarkkailemaan rakentamisen vaikutuksia vesistöihin ja niiden kalatalouteen.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 10.2.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-012478 jonka perusteella valittiin palveluntuottajat sopimuskumppaneiksi. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 10.2.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi ja TED:issä.

Tarjoajien oli tarjousaikana mahdollista esittää lisätietokysymyksiä 27.2.2023 klo 16.00 asti. Kysymyksiä ei esitetty.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 16.3.2023 klo 09.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

Kala- ja vesitutkimus Oy
Ramboll Finland Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanien valinta

Tarjouspyynnössä oli määritelty tarjousten valintaperusteet. Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan painoarvo oli 50 % ja laadun 50 %.

Laatuvertailussa tarjoajan oli mahdollista saada projektipäällikön osalta yhteensä enintään 20 pistettä ja kenttätöiden asiantuntijoiden (3 kpl) osalta yhteensä enintään 30 pistettä . Arviointi tehtiin projektipäällikön ja kenttätöiden asiantuntijoiden tehtävää vastaavien referenssien lukumäärän, sisällön ja referenssien kokonaisuuden laadun perusteella.

Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteistä 1. vertailutaulukko ja 2. laatuarviointi.

Tarjousvertailun perusteella sopimuskumppaneiksi valittiin seuraavat yritykset etusijajärjestyksessä:

1. Kala- ja vesitutkimus Oy
2. Ramboll Finland Oy

Sopimus

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (13.12.2022 § 711) mukaan yksikönpäällikkö on toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Marko Harapainen, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 35937

marko.harapainen@hel.fi

Susanna Hantula, Projektinjohtaja, puhelin: 09 310 70834

susanna.hantula@hel.fi

Päättäjä

Timo Rytkönen
yksikön päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Laatuarviointi
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.