Hankinta, tilavaraushankkeen ohjelmistokehityksen asiantuntijapalvelun lisähankinta, kaupunginkanslia

HEL 2022-013493
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 22

Tilavaraushankkeen ohjelmistokehityksen asiantuntijapalvelun lisähankinta

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hankkia kaupunkiyhteisen tilavaraushankkeen ohjelmistokehityksen asiantuntijapalvelua 30.6.2023 saakka Anders Innovations Oy:ltä ja Witted Megacorp Oyj:ltä. Kyseessä on lisähankinta aiemmin tehtyyn hankintaan.

Hankinnan arvioitu arvo on 250 000 euroa (alv 0 %) ja kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta investoinnit 8 05 01 02 ja projektilta 189200400602.

Päätöksen perustelut

Kaupunginhallitus on 20.8.2018 linjannut asukaskäytön periaatteissa, että tilojen varaaminen, käyttöön liittyvien varausvahvistusten ja sopimusten tekeminen keskitetään tarkoitusta varten kehitettyyn Varaamo-palveluun.

Kansliapäällikkö on tehnyt 28.10.2020 päätöksen §236/2020 ohjelmistokehityksen asiantuntijapalvelun hankinnasta tilavarausprojektin toteuttamiseen. Strategiajohtaja on tehnyt 17.12.2021 päätöksen §83/2021 optiovuoden käyttämisestä vuoden 2022 loppuun saakka. Hankinnan yhteenlaskettu ennakoitu arvo on ollut 1 222 560 euroa.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin perusteella hankintamenettelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Viivästymisestä johtuen tilavaraushanke jatkuu vielä 30.6.2023 saakka, jolloin aiemmin tehtyä hankintaa on jatkettava vielä vuoden 2023 puolelle.

Hankintalain 136 §:n 3 momentin perusteella muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 % alkuperäisen hankinnan arvosta. Tämän päätöksen hankinnan arvo ei ylitä 50 prosenttia alkuperäisen hankinnan arvosta.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.8.2022 alkaen päätöksellään 22.8.2022 § 154.

Lisätietojen antaja

Juha Suvanto, projektipäällikkö, puhelin: 040 5898251

juha.t.suvanto@hel.fi

Päättäjä

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Sami Viitaniemi
kehityspäällikkö DPK