Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, takymetri-mittalaitteet sekä niiden huolto- ja kalibrointipalvelut, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2022-013568
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 95

Mittalaitteiden ja niihin liittyvien huolto- ja kalibrointipalveluiden hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hankkia robottitakymetrit sekä Geotrim Oy:n toimittamiin mittauslaitteisiin liittyvät huolto- ja kalibrointipalvelut Geotrim Oy:n 4.11.2022 päivätyn tarjouksen mukaisesti.

Hankinnan ennakoitu arvo on 280.000 € (alv 0 %).

Samalla toimitusjohtaja päätti oikeuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajan tilaamaan mittauslaitteet ja kaupunkitekniikan rakentamisen mittausyksiköt tekemään tähän päätökseen perustuvat huolto- ja kalibrointipalvelut.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun tilaaja ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksikkö tekee hankinnasta hankintalain 131 §:n mukaisesti hankintalain 58 §:ssä tarkoitetun suorahankintailmoituksen, jolloin hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta hankintalain 101 §:ssä tarkoitetussa internet-osoitteessa.

Päätöksen perustelut

Nyt käsillä olevassa hankinnassa on kyse mittauslaitteiden hankinnasta sekä niiden huolto- ja kalibrointipalveluista. Huolto- ja kalibrointipalvelut sisältävät mittauslaitteiden huollon ja varaosat, kalibroinnin, ohjelmistopäivitykset ja lisävarusteet.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintalain 7 §:n, joka koskee sekamuotoisiin sopimuksiin sovellettavaa lakia, mukaan hankintaan, joka koskee kahta tai useampaa hankintalain 4 §:n 2–4 kohdassa ja liitteessä E tarkoitettua hankintalajia, sovelletaan hankintasopimuksen pääasiallisen kohteen mukaan määräytyviä säännöksiä. Hankinnan, joka koskee osaksi palveluja ja osaksi tavaroita, pääasiallinen kohde on määritettävä palvelujen tai tavaroiden korkeimman ennakoidun arvon mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo on 280.000 euroa (alv 0 %), joka muodostuu mittalaitteista sekä niiden huolto- ja kalibrointipalveluista. Hankintalain 27.1 §:n mukaan hankinnan ennakoitua arvoa laskettaessa perusteena on käytettävä suurinta maksettavaa kokonaiskorvausta ilman arvonlisäveroa. Arvioinnin on perustuttava ilmoittamisajankohdan tai muun hankintamenettelyn alkamisajankohdan arvoon. Arvoa laskettaessa on otettava huomioon myös hankinnan mahdolliset vaihtoehtoiset toteuttamistavat ja hankintasopimukseen sisältyvät optio- ja pidennysehdot sekä ehdokkaille tai tarjoajille maksettavat palkkiot tai maksut. Mittauslaitteiden osuus hankinnan ennakoiduista arvosta on 64.000 euroa (alv 0 %). Hankintalain 30.3 §:n 2. kohdan mukaan toistaiseksi voimassa olevissa tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa kuukausiarvoa kerrottuna luvulla 48. Näin ollen huolto- ja kalibrointipalveluiden osalta hankinnan ennakoitu arvo määritellään laskemalla ennakoitu kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48. Huolto- ja kalibrointipalveluiden ennakoitu arvo on 216.000 € (alv 0%).

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 40 §:n mukainen suorahankintamenettely.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, kun teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Nyt käsillä olevassa hankinnassa on kyse mittauslaitteiden huolto- ja kalibrointipalveluista, jotka voi suorittaa vain laitteiden toimittaja. Huolto- ja kalibrointipalvelut sisältävät mittauslaitteiden huollon ja varaosat, kalibroinnin, ohjelmistopäivitykset ja lisävarusteet.

Hankintayksikkö on tarkastanut Geotrim Oy:n tilaajavastuulain 5 §:n mukaiset selvitykset ja todennut niiden olevan kunnossa.

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta on päätöksellään 31.8.2017 § 14 oikeuttanut toimitusjohtajan päättämään rakentamispalveluliikelaitoksen investoinneista ja muista pitkävaikutteisista menoista, kun investoinnin tai pitkävaikutteisen menon suunnitelman mukainen arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on enintään 1.000.000 euroa. Näin ollen toimitusjohtajalla on toimivalta päättää hankinnasta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Samu Kuru, Kehitysinsinööri, puhelin: 09 310 78051

samu.kuru@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjous
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.