Testisisältö

Hankinta, selvitys Helsingin kaupungin elinvoimatoimintojen organisoitumisvaihtoehdoista, kaupunginkanslia

HEL 2022-013659
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 24

Hankinta, selvitys Helsingin kaupungin elinvoimatoimintojen organisoitumisvaihtoehdoista

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Owal Group Oy:n tarjouksen Helsingin kaupungin elinvoimatoimintojen organisoitumisvaihtoehtojen selvityksestä kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella. Suunniteltu sopimuskausi on 5.12.2022 – 31.5.2023.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 35 000 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 18110000, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Päätöksen perustelut

Kansliapäällikkö päätti 14.4.2022 § 95 ohjausryhmän perustamisesta ohjaamaan Helsingin kaupungin elinvoimatoimintojen uudelleenjärjestelyä koskevaa selvitysprosessia. Ohjausryhmän tehtävänä on antaa mahdollinen esitys elinvoimatoimintojen uudelleenjärjestelystä 31.5.2023 mennessä.

Hankinnan kohteena oleva selvitys Helsingin kaupungin elinvoimatoimintojen organisoitumisvaihtoehdoista on yksi osa selvitysprosessia, jonka havaintoja ohjausryhmä hyödyntää mahdollisessa esityksessään elinvoimatoimintojen uudelleenjärjestelystä. Hankittavan asiantuntijapalvelun tavoitteena on tuoda elinvoimatoimintojen kokonaisuuden tarkasteluun kaupunkiorganisaation ulkopuolinen ja riippumaton näkökulma.

Hankinta perustuu Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston 17.10.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön (liite 1). Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kymmenelle (10) palveluntarjoajalle. Määräaikaan 2.11.2022 kello 17:00 mennessä saapui kolme (3) tarjousta: KPMG Oy, MDI Oy ja Owal Group Oy. Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjouspyynnön mukaan tarjousten keskinäisessä vertailussa tarjouksen laadun painoarvo on 75 % ja tarjouksen arvonlisäverottoman hinnan painoarvo 25 %. Tarjousten laatua arvioitiin kolmesta samanarvoisesta näkökulmasta: 1) henkilöstön osaaminen ja roolitus, 2) tarjoajan referenssit sekä 3) työsuunnitelman laatu.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen on esitetty liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 2).

Owal Group Oy:n tarjous arvioitiin kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi. Tarjous oli sekä laadultaan paras että hinnaltaan edullisin. Owal Group Oy:n työsuunnitelman arvioitiin vastaavan erinomaisesti tarjouspyynnössä esitettyihin tavoitteisiin. Lisäksi työhön tarjottujen asiantuntijoiden roolituksen arvioitiin tukevan erinomaisesti työsuunnitelman realistista toteutusta.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu vs. kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltioiden hankintaoikeuksista 2.8.2022 § 151.

Lisätietojen antaja

Antti Eronen, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 36159

antti.eronen@hel.fi

Päättäjä

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja