Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen asiantuntija, työavain KANSLIA-01-45-22

Palveluesihenkilö, nuorten osaamisen ja uraohjauksen palvelut, päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella Sosionomi AMK ********** asiantuntijan määräaikaiseen virkaan 15.12.2022 lukien 2847,22 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Virantoimitus alkaa 15.12.2022 lukien ja jatkuu 30.06.2023 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Asiantuntijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 07.11.2022–21.11.2022 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun neuvontapalveluiden tiimiin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa tässä tapauksessa neuvontapalveluiden palveluesihenkilön sijaisena nuorten osaamisen ja uraohjauksen palveluiden palveluesihenkilö Jani Huovinen

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun neuvontapalveluiden tiimissä. Asiantuntijan tehtävänä on tarjota asiakkaille henkilökohtaista ja monialaista neuvontaa ja ohjausta, tukea hänen omatoimista asiointiansa ja ratkaisujen löytämistä sekä tukea asiakkaan kiinnittymistä työhön, koulutukseen tai muun avun piiriin. Yksilökohtaisen neuvontatyön lisäksi asiantuntijan tehtävään kuuluu suunnitella, kehittää ja toteuttaa työnhakuun, urasuunnitteluun ja osaamisen kehittämiseen liittyviä ryhmämuotoisia palveluja ja tapahtumia.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi asiantuntijalta odotettiin hakuilmoituksessa vahvaa kehittämisotetta sekä erinomaisia yhteistyö- ja neuvottelutaitoja, kykyä asiakasta motivoivan ja asiakaskokemusta edistävän kohtaamisen rakentamiseen, kykyä itsenäiseen ja tavoitteelliseen työskentelyyn tiimin yhteisten tavoitteiden toteuttamiseksi, yleiset tietotekniset taidot, sekä kykyä ottaa uusia ohjelmistoja ja työtapoja nopeasti käyttöön. Lisäksi tehtävässä odotettiin kokemusta työllisyyden hoidon tehtävistä ja vaativista neuvonta- ja ohjaustehtävistä.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 23 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus oli 15 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 4 hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla arvioitiin hakemuksen perusteella olevan kokemusta vaativista neuvonta- ja ohjaustehtävistä ja kokemusta työllisyyden hoidosta.

Yksi haastatteluun kutsutuista hakijoista veti hakemuksensa pois rekrytointiprosessin aikana.

Haastattelun suoritti ajalla 24-28.11.2022 palveluesihenkilö. ********** Rekrytointiprosessiin osallistui myös Helsingin työllisyyspalveluiden palveluesihenkilö ********** Uudenmaan Te-toimistosta.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Kaikilla haastatelluilla oli kokemusta työllisyyden hoitoon soveltuvista tehtävistä sekä vaativista neuvonta- ja ohjaustehtävistä. ********** osoitti haastatteluissa vahvaa kehittämisotetta ja hän erityisesti osoitti myös kykyä motivoivan ja asiakaskokemusta edistävän kohtaamisen rakentamiseen, sekä erinomaisia yhteistyö ja vuorovaikutustaitoja.

Kaikki haastateltavat toivat esiin soveltuvan kokemuksensa työllisyyden hoidon ja työnhaun tukemisesta osana neuvontatyötä. ********** toi esiin lisäksi vahvuutensa asiakkaiden motivoimiseen ja toimijuuden lisäämiseen yksilö- ja ryhmämuotoisissa palvelutilanteissa.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijan viran hoitamiseksi täyttää ********** Lisäksi hakija on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa.

Asiantuntijan tehtävässä korostuu vahva kehittämisote sekä erinomaiset yhteistyö- ja neuvottelutaidot, kyky asiakasta motivoivan ja asiakaskokemusta edistävän kohtaamisen rakentamiseen, kyky itsenäiseen ja tavoitteelliseen työskentelyyn tiimin yhteisten tavoitteiden toteuttamiseksi, yleiset tietotekniset taidot, sekä kyky ottaa uusia ohjelmistoja ja työtapoja nopeasti käyttöön.

Palveluesihenkilö ********** katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on ********** Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.